Подумалось тут, что пост про продуктивность выглядит как довольно непрагматичная всеобщая теория всего, поэтому если вам хочется конкретных советов по продуктивности, вот вам как добиваются продуктивности менеджеры согласно типологии PAEI Адизеса. Я писал рецензию на его книгу, поэтому и привожу его в пример.

Производители (P) просто работают больше, поэтому успевают больше. Все эти истории про работаю 16 часов — оттуда. Просто берете и делаете, если вы, конечно, относитесь к этому типу. Совет Адизеса, как научиться большей продуктивности — научиться делегировать, потому что работать в ущерб сну и отдыху можно, но недолго (или выгорите, или еще чего хуже), а настоящий потенциал в том, что делать только то, что можете только вы. А рассказывать про 16 часов, конечно, никто не запрещает.
Администраторы (А) всё планируют и оптимизируют. К ним, вероятно, можно отнести советы авторши изначального твитта. Потенциал увеличения продуктивности для администраторов — планировать не всё, а только важное, а не важное делать по настроению или случаю. Потому что планирование — это тоже усилия, а контролировать и планировать всё не получится. Ну и понимать, что процесс нужен ради цели, а не ради процесса.
Предприниматели (Е) Стремятся взломать систему. Это они чаще всего говорят про работу головой. Продуктивность предпринимателя заключается в том, чтобы придумать способ сделать за 30 минут то, что другие делают 8 часов. Или, если предприниматель просто получает от этого кайф, просто новый способ, потому что он новый. Ирония в том, что порой на поиск этого решения уходит 16 часов. Здесь потенциал увеличения продуктивности в том, чтобы держаться заданного курса, а не постоянно искать новые пути и если задача не суперповторяемая или выигрыш невелик, то использовать уже имеющиеся модели решения. Да, в этом нет ничего зазорного.
Интеграторы (I) увеличивают продуктивность вовлекаясь и вовлекая в процесс. Они сами редко приходят к результату, зато хорошо создают среду, в которой этот результат создается другими. Совет Адизеса — заняться наконец делом, а не улаживанием споров и разногласий, но он и сам признает, что этот тип, он изучал меньше всего. Со своей стороны скажу, что создание среды — это, наверное, самая тонкая и тяжелая работа, поэтому если ваша наиболее сильная сторона — интеграция, то тогда, ориентируясь на то, чтобы комфортно сделать другим, не забывайте о своем собственном кайфе.

Ниже разбор моего личного опыта.