Чтобы обсуждение с командой проходило быстро и без лишних вопросов, достаточно принести такую схему — все впечатлятся объёмами предстоящей работы и от шока не смогут ничего оспорить))

Если серьёзно, сценарии — незаменимая штука. Когда их делаешь, сразу видно, как всё будет взаимодействовать: где вылезут ошибки, корнер-кейсы, тупиковые ветки. Становится понятно, логично ли вообще решение и поймёт ли пользователь, что происходит. На схеме проще увидеть, как сократить путь к цели и упростить процесс.

Сценарии — отличный артефакт для обсуждения с командой, не тратя время на отрисовку макетов. Уже по схеме разработка может подсветить риски и предложить альтернативы. Все быстрее погружаются в единый контекст.

Как их составлять

Если в компании нет строгих правил, достаточно самых простых фигур в фигджеме.
Определяем точку входа — зачем пользователь вообще начинает действие — и финальный результат (решил заказать чипсы → получил чипсы).
Дальше строим самый короткий путь между ними — это основной сценарий (нашёл → выбрал → оплатил).
Потом добавляем ответвления (пошёл в каталог, добавил несколько, решил взять кетчуп) — дополнительные сценарии.
И отдельно ошибки (чипсов нет, интернет отвалился).

Можно собрать всё в одну большую схему, так лучше видно общую картину и пересечения.
Можно делать несколько маленьких, их проще редактировать и в них легче ориентироваться.

Схемы могут быть некрасивыми. Они нужны не сами по себе, а чтобы сделать удобный продукт.
Если они понятны дизайнеру и команде, значит, всё ок.

На встрече с заказчиками мы вообще поверх схемы разложили макеты некоторых экранов для наглядности. Формально это, конечно, франкенштейн и методологическая ересь, но к взаимопониманию мы пришли раньше, чем закончилась встреча.