Про продуктивность и тайм-менеджмент. Как успевать больше и не свихнуться.

Всем знакома ситуация, когда навалилась целая гора задач, которые непонятно когда разгребать. И все они такие объемные и долгие, что руки опускаются еще до того, как за них возьмешься. У меня такая "горка" накапливается постоянно, но я нашел интересный способ ее разбирать.

Понятно, что каждому подходит свой метод, но недавно я поделился этим способом с друзьями и получил суперпозитивный фидбэк (см. скрин). Результативность у метода высокая и проверена не только мной.
Главное — справиться с маленькой задачкой, которая займет всего 25 минут - прочитать этот пост и выполнить первые 3 пункта.

1. Делим задачи на блоки.
Первым делом я разделил все задачи на большие блоки. Например: развитие продакшена в Нью-Йорке, саморазвитие (языки, блог, спорт) и так далее. У меня получилось 5 блоков. Каждый блок — это сборник бесконечно появляющихся или рутинных/регулярных задач.

2. Расстановка приоритетов.
Я определил, какой блок для меня важнее с точки зрения заработка и пользы, а затем прикинул, сколько часов в неделю мне нужно тратить на каждый. Наглядно это удобно сделать в любом календаре — распределить часовые слоты на неделю.

ВАЖНО: оставьте достаточно свободного времени для текучки и непредвиденных мелочей. В календаре я фиксирую только примерное количество часов и дни, но не строгое расписание. Это помогает избежать ощущения "перегруза" и дает гибкость.

3. Метод "Помодоро" и приложение Session.
Здесь вступает в дело приложение Session. Хоть оно и платное, мне хватает бесплатного функционала. Перед началом работы я запускаю таймер, который отсчитывает 25 минут, и полностью фокусируюсь на задаче.

На Mac удобно включать режим "Не беспокоить" одной кнопкой сразу для всех устройств, чтобы никто не отвлекал. После 25 минут таймер напоминает сделать обязательный 5-минутный перерыв. В этот перерыв важно встать, размяться, обдумать задачу. Затем таймер снова зовет к работе на 25 минут.

Такой цикл повторяется 4 раза, после чего идет большой перерыв. Всего два часа работы, но суперпродуктивных! Если, например, я запланировал на блок 4 часа в неделю, то мне нужно выполнить минимум 8 "помидоров".

4. Трекер привычек.
Финальный инструмент — трекер привычек. Я использую Grit (только потому, что он доступен для Mac и iPhone). Правда, я использую его нестандартно: вместо привычек я ввожу туда количество "помидоров", которые должен минимально посвятить каждому блоку за неделю.

В конце дня я сверяю количество "помидоров" из Session и отмечаю их в Grit. Это необязательный шаг, но мне нравится отслеживать прогресс и корректировать нагрузку, если где-то я трачу больше времени, чем планировал.

Если кажется сложно 🤯, начните только с Session и 25-минутной полной фокусировки на задаче с обязательными перерывами. Уже это поможет стабильно закрывать задачи, на которые раньше не хватало сил. Кстати, на этот пост ушло 2 "помидора".

Напишите, пожалуйста, в комментариях, пользуетесь ли вы какими-то похожими инструментами? Возможно, именно ваш метод подойдет кому-то.