Lean-управление в мире правок, горящих дедлайнов и рекламного продакшена 🔥📸

Сейчас модно говорить про принципы бережливого управления, оптимизацию процессов, делать больше с меньшими затратами. Вот кстати две потрясающие книги на эту тему (НЕ про продюсирование):
1. Бережливое производство. Авторы Вумек Джеймс, Джонс Дэниел
2. Дао Toyota: 14 принципов менеджмента. Автор Лайкер Джеффри

Но если речь идет про рекламный продакшн, то все как-будто боятся оптимизироваться (Перевожу на продюсерский “Боятся рисковать”). Консерваторам в этой индустрии кажется, что мир рухнет, если нанять нового фрилансра или подрядчика.

Да, и у меня такое бывало с новенькими: кто-то отвалился, не вывез, пропал за день до съемки, а дедлайн, как обычно, закончился вчера.🤦‍♂️ Но это не стандарт бережливого управления, а риски, с которыми при любом подходе придется иметь дело.

И вот пришла мне мысль адаптировать всю красивую теорию к более реалистичной практике продюсирования. Вышли следующие принципы:

1️⃣: Приток свежей крови (не замыкаться только на проверенных людях)

Многие продюсеры стараются работать исключительно с проверенными исполнителями. Логика здесь понятна: меньше риска, сюрпризов, спится спокойнее.

Но есть и обратная сторона – ты очень быстро начинаешь вариться в одном и том же котле. 🙄 Те же лица, те же решения, те же подходы. А новые люди почти всегда расширяют взгляд, нетворк и приносят идеи, до которых основная команда могла просто не дойти.

Да, давайте честно, дерьмо с новыми людьми случается чаще – это факт. Но мы же взрослые и понимаем, что стакан либо наполовину полон, либо ты просто не умеешь им пользоваться.

2️⃣: Горячий резерв (Ростер/пул контактов как "скамейка запасных”)

Вот тут как раз про правильное использование этого стакана. В каждом продакшене есть свой пул режиссеров, операторов и других исполнителей.

Например, помимо базы контактов с предыдущих проектов, у нас в VILKA есть анкета для новых талантов, которые готовы с нами поработать.

👉🏻Как это работает: команда старается отсматривать все анкеты и проставлять рейтинг 1-5 в соотношении цена/качество.
И продюсер сортирует список по нужному скилу (как вариант, ищет оператора) и начинает с кандидатов с оценкой от 5 до 4.

Поэтому твой ростер – это страховка на непредвиденный случай. Такую базу важно и нужно структурировать и вести должным образом. 🕺

3️⃣: Лучше — проще (Перестать любить усложнение)

Бо-о-ольше людей, больше созвонов, больше согласований, больше документов. Кажется, что так надежнее и солиднее. На деле выходит медленнее, дороже и с потерей большего кол-ва нервных клеток (которых и так немного). 😱

Человек в команде, который не помогает проекту двигаться вперед? Он лишний. Бережливость здесь вообще не про экономию бюджета, а про уважение к времени и ментальным ресурсам команды.

4️⃣: Фокус в моменте (Сосредоточенность – один из основных ресурсов)

Жонглирование тремя проектами одновременно может сломать нервную систему любого продюсера. Учимся фокусироваться на важном. Отсекать лишнее, делегировать рутину и доверять людям (пока они не докажут обратное). Хорошую идею может вытащить и реализовать только собранная команда. Деньги можно найти, сроки можно сдвинуть, а вот вернуть фокус из хаоса – тот ещё квест.

Когда люди живут в режиме бесконечных переделок, правок и смены курса, качество начинает проседать само по себе. Выходит такая себе карусель: сначала вроде весело, потом мутит, а в конце кричишь: «Остановите, я сойду!»❌ Поэтому спринт фокусировки, затем спринт релакса.

Говоря короче, здесь речь про живую систему, которая ломается, чинится и постепенно становится устойчивее. Пойду пробегусь по итогам других проектов — может, дополню список, а вы подключайтесь. 🔽