АКАР очень много трудятся и на этот раз они сделали аж 22-страничный документ, как правильно проводить тендер (ну вдруг кто-то делает это с ошибками 🤣).
Если в вашем бренде грядет тендер, то к вам грядет новейшее сентябрьское РУКОВОДСТВО от АКАР! Можно и все 22 стр. почитать, но тут я собрал выжимку-шпаргалку, чтобы сократить время.
ГЛАВНАЯ МЫСЛЬ:
Агентства выбираем строго, придирчиво и никуда не спеша.
Мне кажется в этом вся суть и боль одновременно. Придирчиво выбрали, а потом в огне через 2 недели надо в эфиры вставать 😆КРИТЕРИИ:
- Профильная экспертиза (специализация и команда)
- Релевантный опыт (кейсы в сегменте и схожих задачах)
- Клиентский портфель и рекомендации
- Присутствие в рейтингах АКАР
- Достижения агентства, награды
- Членство в АКАР (ну а всем остальным, что делать 🤷♂️)
- Наличие необходимых ресурсов для задачи
- Финансово-юридическая состоятельность (правовой статус в первую очередь). Помните писал про ИПешников…
🚀 ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА:
1) Подготовительный: формирование списка 5-8 агентств, проведение презентаций и подписание NDA
2) Экспертно-финансовый: оценка экспертного подхода и ценовых предложений, сокращение до 3-4 участников
3) Творческий конкурс включает в себя выполнение участниками творческого задания, презентацию и защиту идей, оплату (😳 ой, а так можно было?)
Кстати в их же исследовании по ценам на креативные услуги (ссылка ниже) фигурируют цифры на тендерную разработку в 550т.р., и на полную разработку порядка 2 млн.). Но, видимо, всем, кто не в АКАР оплата не полагается 🤪
Ключевая задача представителей заказчика –
выбрать партнера, а не финальную идею (!) – Частенько все с точностью наоборот. 🟢 Бриф должен быть минимальным и идентичным для всех участников. - наверно клиенты, которые проводят общие брифинги на 30 человек слишком буквально поняли этот пункт 🤦♂️.
🟢 Важно участие разработчиков в защите идей очно - действительно важно.
🟢 Оптимальный срок на подготовку творческого задания – 3-4 недели. – никуда не спеша - помните же 🥸
🟢 Защита интеллектуальной собственности ведется через Депозитарий АКАР – все серьезно 👆
4) Подведение итогов
🟢 Переторговка возможна, но не более 10-15% снижения цены – а иначе ата-та 👮🏽♀️
🟢 Рекомендуется заключать контракт минимум на год для стратегического партнерства.
🟢 Оповещение проигравших рекомендуется проводить с объяснением причин – эти бы слова да некоторым клиентам в уши 🙂↕️
А еще можно пожаловаться в Комиссию по этике АКАР. Но не очень понятно кому – клиентам на агентство или агентству на клиента 🤣.
В случае нарушений АКАР уведомляет организаторов и информирует рынок об инциденте. 🧐 Интересно подобные случае бывали вообще?
❤️🔥 СПИСОК ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНЫХ ССЫЛОК:
Цены на креативные услуги 2024 - очень полезные данные по ценам.
Оценочный лист с критериями и весами - для сравнения КП и понимания, как это делается.
Карта рынка креативных агентств - поизучать конкурентов.
Пример креативного брифа (на стр. 17) - показать клиентам или заполнить для вендора.
Рейтинги рекламного рынка РФ - найти ТОПов на рынке (больше всего наград и выше всего цена).
И напоследок:
На тендерах выбирают не просто исполнителя, а стратегического партнера в рекламе. – Вот такая вот красивая мысль для финала 🤩