5️⃣ EMAIL OUTREACH. Правильные расылки писем, чтобы залететь в агентство

Кому подходит: Продакшенам и Фрилансерам
Эффект: 💰💰 (Слабый)
Сложность: 😱 (Выполнимо)
Скорость: 🚀🚀🚀 (Медленно)

Это простой и все еще рабочий инструмент, который подойдет для всех. Механика действий достаточно простая:

1. Находим список Агентств / Продакшенов, которым могут быть интересны наши услуги. Берем на том же Alladvertising.ru. Важно составить грамотный список и хорошо его промодерировать. Бывали случаи, когда нам приходили рассылки от других продакшенов (по сути наших конкурентов) и это только делает хуже, так как судя по всему, человек, который этим занимается не очень то вник в суть задачи или не разбирается в рынке. Эффективность будет ниже.

Поэтому, составляем релевантный список. Если вы режиссер/оператор, то в первую очередь надо идти именно в продакшены, у которых в портфолио есть кейсы вашего уровня. Если вы CG студия, то идем в продакшены и агентства, которые также соответствуют вашему уровню. Можно потратить время на обработку небольшого продакшена, у которого попросту нет проектов с запросом на CG с бюджетом от 1 млн.

Также не надо делать массовую рассылку, когда в копии стоит список из 50 агентств (этим частенько грешат фрилансеры). Это вызывает только смех и очередную дружескую беседу всех агентств в переписке. Никто не потратит время на человека, если он не удосужился потратить время со своей стороны и написать личные письма.

2. Делаем КОРОТКОЕ письмо по структуре:
ТЕМА: Showreel | Режиссер рекламы (можно указать специфику Тейбл Топ / Авто) Иван Иванов ИЛИ Showreel | VFX студия НАЗВАНИЕ.

ВСТУПЛЕНИЕ ПИСЬМА: Без прелюдий и всяких любезностей сразу начинаем с самого жирного. Если знаете имя получателя (А лучше бы его знать - конверсия будет выше), обязательно обращайтесь по имени. Еще круче, это зайти изначально на страничку / блог / инсту человека, которому пишите и похвалить его работу (конверсия еще выше).
Пример: Привет Иван. Видел твой пост в Креатозиуме про email outreach. Спасибо, очеь ценно. И вот по твоей схеме пишу тебе письмо.

Мы молодая CGI студия специализируемся на персонажке и стильной motion анимации. У нас топовый арт-директор. Уже поработали с Zebra, BBDO, S7….

Почему важно начать именно так? При беглом просмотре почты отображается только тема, имя отправителя и первые 1-2 строчки письма. Если в эти 1-2 строчки ничего цепляющего нет - письмо летит в корзину автоматически.
Вы не поверите, как часто нам прилетают письма с темой “Хочу у вас работать”. У меня сразу вопрос: кем же? Может дворником? А еще круче, когда даже из самого письма не понятно, кем этот человек хочет работать. Угадывать никто не будет.

ТЕЛО ПИСЬМА: дальше ссылка на шоурил. Да, пожалуйста именно на шоурил. Хочется быстро за 1 минуту взглянуть на уровень проектов и сделать вывод. Дальше ссылка на полное портфолио. Одного шоурила недостаточно. Нужны реальные кейсы.

Дальше можно пару любезностей или вашу фишку/преимущество.
Контакты для связи.

ВСЕ! Письмо должно читаться с одного экрана без скрола. Без картинок, без вложенных файлов (их часто не пропускает спам фильтр), без кучи ссылок - максимум 2-3 (тоже по причине блокировки спам фильтрами).

На такие письма люди охотнее отвечают и точно не удаляют. У нас все письма рассортированы по папкам по специализации и когда наступает момент, мы идем в эти папочки посмотреть интересных исполнителей. Но сохраняем мы только адекватные письма, из которых все понятно.

3. Рассылка писем. Если адресатов немного, то отправляем руками. Это самый надежный способ от спама. Если набралось больше 100 адресов, то можно пойти в unisender (Бесплатно для 100 контактов и 1000р - до 500 контактов). Еще более мощный сервис Lemlist. Но он иностранный. Но у него оч крутые алгоритмы. Я его использую для аутрича в америке. Доcтавляемость 100%. Открываемость писем (Open Rate) 40-60%.

4. Напоминание о себе. Только не надо спамить каждую неделю. Появился новый проект - пришлите посмотреть. Это круто. Но плиз не чаще 1 раза в 3 недели.