⚙️ Цифровизация/автоматизация КУ: результаты голосования и обзор IT-решений

Коллеги, спасибо всем, кто принял участие в голосовании и поделился своими предложениями по цифровизации КУ.

На слайде:
1️⃣ Результаты голосования.
2️⃣ Примеры IT-решений и экспертное сравнение по их базовому функционалу (сделали вместе с коллегами из Формулы Би Ай). На слайде не стали указывать ценовые параметры продуктов, т.к. они во многом зависят от объема задач, функционала, необходимости кастомизации и текущего IT-ландшафта.

Почему у корпоративщиков есть потребность в автоматизации:
🔹 типовые процессы требуют много времени и ручного труда, при этом не исключены ошибки;
🔹 в бумажном виде документы занимают много места, а поиск по ним проблематичен;
🔹 в электронном архиве поиск также затруднен (логика и структура распределения понятна только автору);
🔹 подготовка даже простейших отчетов занимает дни, а больших ежегодных отчетов или отчетов по гос.образцу – недели (+ работа нескольких сотрудников);
🔹 актуализация корпоративной информации – отдельная проблема для крупных холдингов;
🔹 заседания коллегиальных органов требуют особого внимания руководства.

Электронной почты и системы электронного документооборота (СЭД) недостаточно, они «закрывают» только отдельные процессы. На примере заседания совета директоров:
🔹 распространение повестки и коммуникация по ней – через почту небезопасно/неудобно, в СЭД нет таких инструментов;
🔹 голосование, специальные инструменты (уведомление о созыве, протокол заседания и др.) – ни в почте, ни в СЭД нет таких инструментов.

Какие задачи решает автоматизация/цифровизация КУ:
1️⃣ создание прозрачной структуры бизнес-процессов и их оптимизация;
2️⃣ увеличение эффективности работы (ниже затраты, лучше используются ресурсы);
3️⃣ улучшение взаимодействия с членами коллегиальных органов (понимание потребностей, быстрый и удобный сервис), переход в цифровой формат;
4️⃣ поддержание конкурентоспособности (адаптация к изменениям, повышение производительности труда);
5️⃣ получение достоверной аналитической информации;
6️⃣ повышение качества защиты данных.

Рекомендуем детальнее изучить эту тему и рассмотреть разные IT-решения. Рынок сейчас разнообразен и позволяет найти подходящий под ваши задачи и бюджет продукт.

В дальнейшим мы более детально разберем отдельные направления цифровизации КУ, а также имеющиеся продукты.

➡️ Практическое КУ