«И было хорошо, и стало лучше!» (с) 😉
📈 Оптимизация корпоративно-правовой функции: возможные пути

📃 Периодически бизнес (а иногда – юристы сами себе) ставит задачу по оптимизации юридической функции и функции КУ. Причем цель может ставиться так – сократить расходы на 30%, или даже так – сократить персонал на 40%.

🖋 Ниже – основные направления такой оптимизации (по нашему опыту и опыту коллег).

1️⃣ Исключить ненужные операции:
🔹 провести ревизию, оцифровать все дублирующиеся/лишние функции
🔹 делегировать бизнесу, отказаться от несвойственных функций
🔹 передать отдельные технические задачи («текучка», взыскание типовой задолженности и др.)

2️⃣ Централизовать повторяющиеся/типовые операции:
🔹 создать центры компетенций (принцип «одного окна», координация работы региональных юристов)
🔹 упразднить юридические подразделения в регионах
🔹 упразднить двойное подчинение региональных юристов (главному юристу и ЕИО «дочки»)
🔹 создать удобный корп.портал

3️⃣ Оптимизировать операции:
🔹 изменить механизмы управления обществами группы (например, снизить количество поручений/директив)
🔹 изменить подходы к одобрению «особых» сделок
🔹 выделить стандартные процессы и операции, не требующие согласования с юристами
🔹 исключить ненужные этапы согласования документов

4️⃣ Оптимизировать структуру:
🔹 сократить количество уровней управления компаниями группы (например, сделать из «внучки» «дочку»)
🔹 сократить количество компаний (#Реорганизация, ликвидация, переход от холдинговой к филиальной структуре, продажа непрофильных активов и др.)
🔹 передать функции ЕИО управляющей компании

5️⃣ Автоматизировать процессы:
🔹 приобрести и адаптировать специальные программные продукты (расскажем о них в одном из постов)
🔹 разработать и внедрить свой продукт
🔹 не забыть решить проблему наполнения и актуализации баз данных, учитывая человеческий фактор 😉

➡️ Следите за новостями на тг-канале «Практическое КУ».