Одним из важных инструментов управления проектом является статус-отчет. Это документ, который содержит в том или ином виде текущее состояние проекта/этапа, выполненные задачи за отчетный период, будущие задачи, важные вопросы к Заказчику.

⚡️В плохом проектном управлении - статус-отчеты не делают (словами рассказывают "дела у нас хорошо")
⚡️В хорошем - РП готовит отчет в ворде или экселе, и с согласованной регулярностью отправляет его клиенту
⚡️В отличном и автоматизированном управлении - отчеты делаются из системы )

Первый проект, где мы начали делать статус-отчеты был у нас, когда нам попался сильный РПЗ 💪. РП от Заказчика - запинал нас и заставил делать статусы, это было лет 7 назад, и мы до сих признательны ❤️. Ольга, спасибо!

У статус-отчета, который формируется из системы есть 2 пользы:
🔷Заказчик регулярно получает полную информацию о движении по своему проекту. Причем, каждый раз информация выглядит одинаково, форма становится привычной и понятной. Что привычно, то понятно.
🔷РП получает дополнительный механизм контроля - Статус заполняется по данным из системы. Чтобы статус формировался легко и быстро, нужно чтобы в системе был идеальный порядок. Были заведены все планы, вехи, задачи. Заполнены риски, все даты актуализированы.

И вот если в ИСУП (информационная система управления проектами) порядок, то отчет получается одним тыком мышки. Ну еще от себя написать пару фраз человеческим языком, то что хочется донести.

Итого
🔥Статус-отчеты в эксель или ворде - лучше чем их полное отсутствие. Не делаете статусы? Начинайте.
🔥Статус-отчеты из ИСУП - лучше, чем в файликах руками.

Наш Корадиум - дает возможность формировать статусы разного вида как по проектам, так и по сервисным контрактам. Управление проектами должно быть системным.