🤓 Как я победил конфликт созвонов и задач. Поделюсь детсадовским лайфхаком, который очень мне помог в смысле тайм-менеджмента.

Уверен, что многие это знают, практикуют. А вот я не был рождён с этим знанием. И поэтому жизнь моя рабочая была трудной.

Я, как и положено ответственным работникам, писал планы на день. И сводные списки огромные, и коротенькие, с выделением фокусных задач. И это всё были важные задачи, которые реально надо сделать.

А ещё я ходил на созвоны. И на чужие, и сам назначал. И, конечно, к концу дня обнаруживал, что задач как была полная корзинка, так и осталась. И от этого я страдал, чувствуя себя никчемным. Ведь снова целый день прошёл, а я ничего толком и не сделал.

А потом вдруг понял, что мои два плана — созвонов и задач — живут в разных пространствах. Задачи на бумаге, мне так удобнее, а созвоны — в гугл-календаре. Они, блин, не пересекались!

Поэтому я накидывал миллион хотелок и был уверен в своих силах, а потом переключался в календарь, и было уже ни до чего.

И, поняв это, я начал каждое утро первым делом вносить в ежедневник созвоны, встречи и перерывы. И даже маркером закрашивать это время для наглядности. А вот те узенькие щёлки, что оставались между — это и было время для выполнения задач. И дальше уже думал, что и куда можно засунуть. То есть, по сути, перешёл от фантазий к ресурсному планированию.

Эффект оказался потрясающим.

Во-первых, я перестал самоугрызаться. Потому что стало видно, как на самом деле мало времени остаётся в распоряжении. Не я обалдуй, жизнь такая.

Во-вторых, начал гораздо активнее отменять неважные встречи. Потому что стал очевиден конфликт неважного со сверхценным.

А в-третьих, и это самое интересное — резко повысил свою общую продуктивность. Потому что из абстрактного списка задач ты выбираешь в первую очередь важные, но не берёшься за них, потому что времени нет. В итоге не делается вообще ничего. А когда начинаешь думать, что можно успеть за эти тридцать минут — ищешь «важное на 30 минут». И список потихонечку чистится.

И плюс ещё делегирование подросло. Вдруг понял, что даже если всю задачу нельзя делегировать, то можно побить её на кусочки и делегировать что-то из них.

И жизнь моя стала гораздо лучше.