Про контроль выполнения стратегических задач

Итак, мы наконец определили наши цели на ближайший год! Теперь самое время наметить путь к их достижению. И здесь нам помогут только те люди, которые действительно разделяют нашу цель и чувствуют в ней свою собственную мотивацию. Они сами придумают задачи и сроки, которые помогут нам превратить нашу цель в реальность.
Ваша задача будет заключаться в том, чтобы назначить критерии результативности выполнения этих задач. Это как линейка, которая позволит вам определить, выполнена задача хорошо или плохо. Давайте рассмотрим пример: наша цель - увеличить выручку в отделе продаж на 50%. Задачи, которые помогут нам достичь этой цели, могут быть самыми разнообразными: анализ статистики продаж, разработка планов для менеджеров, маркетинговые мероприятия и т.д.
Каждая задача должна иметь свою систему измерений. Например, для анализа статистики продаж мы можем использовать таблицу с разбивкой по продуктам и маржинальной прибыли, а ответственный за эту задачу должен предоставить аналитическую записку с рекомендациями по продуктам, на которые стоит делать ставку. Кроме измерений, каждая задача должна иметь сроки и ответственного.
Таким образом, вы можете создать таблицу с задачами, сроками, ответственными и критериями результата. И не забывайте о промежуточном контроле! Установив точки контроля, вы зададите дедлайн ответственному за выполнение задачи. Запланируйте встречи в календаре и не забывайте спрашивать о прогрессе.
Однако, самое сложное в выполнении стратегических задач - это найти на это время. Но как только вы установите промежуточный контроль, ответственный будет обязан уделить этому время. И не забывайте о регулярных общих собраниях руководителей, где вы будете обсуждать все стратегические задачи и проекты в организации.
А еще можно предложить дополнительную материальную мотивацию для руководителей, которые взяли на себя эти проекты и задачи. Например, квартальные премии для тех, кто достигает результатов не менее 85%. Раз в квартал собирайтесь с руководителем и проверяйте статус задач. Если выполнено на 85% и более - начисляйте бонус, если меньше - не начисляйте.

📌Помните, что контроль - один из самых важных инструментов в менеджменте. Используйте его мудро и не забывайте о его роли в достижении наших целей!