Как собрать свой собственный ивент за горсть риса и красный маркер. Часть 2

Ну что ж команда набрана, дата забронирована, что делать дальше? откуда брать регистрации? Как построить контент? Во сколько обойдется офлайн ивент?

Как я уже и говорил, что команду мы собрали, и потом было важно понять, какие ресурсы у нас есть, для того чтобы собрать ивент.

Личные:

⁃ Инстаграм ( у меня охват около 200-230 человек смотрят первую сторис, у Оли около 500)
⁃ Телеграмм канал у меня 600 подписчиков, у Оли 1200

Тут было принято решение греть аудиторию в течении 10 дней от момента старта анонсов. я вот например вас грею тем, что рассказываю как мы собираем эвент)

Записная книжка:

Мы сели и выписали список контактов, с которыми мы коммуницировали за последние пол года по работе или в рабочем контексте, а так же друзья предприниматели. У меня получилось около 60-70 человек. Каждому в личку написал с индивидуальным приглашением.

Пиар договоренности:

Сейчас почти все эвенты живут на колабах, почти никто не живет чисто на платном трафике. То есть, если вы решили делать свой ивент, и при этом вы хотите нагнать людей только с платного трафика - это утопическая идея. А у нас, в условиях отсутствия бюджета, так вообще невозможно.

Но у нас есть друзья- дружественные бренды, которые могут разместить у себя информацию о том, что мы проводим эвент на дружеской основе)

Дальше нам предстояло собрать смету, что мы хотим:

⁃ Качественный звук
⁃ Экран точно не размером с телик на кухне
⁃ Кейтеринг
⁃ Кальяны
⁃ Оборудование для диджея
⁃ Алкоголь

Общая цифра получает 260к рублей и это при учете того что нам площадку просто дали, и тут не включена оплата работы команды, а это еще где-то около 120к.

На мой возглас, а чет так дорого, был короткий ответ, ты же хочешь что бы было качественно, а сейчас все так ивенты хорошего уровня дорого стоят.

От сюда родилось понимание что нужно собрать 80 человек по 5000 рублей, это полностью покроет все затраты.

Со сметой мы разобрались, и стиснув зубы и немножко анус, пошли анонсировать (кстати примеры того как и что мы делали прикреплю в скринах)

На текущий момент у нас 26 из 80 оплат, прошло 3 дня анонсов. Пока идем ниже плана, но что у меня, что у Оли по 10-15 человек сказали что идут, но пока не оплатили, так что если вы планируете, очень ждем вас, чтобы немного расслабить булочки.

https://clck.ru/3CSijo

Ну а в следующем посте расскажу, как собираем контент, как успехи по сбору аудитории. С удовольствием по отвечаю на ваши вопросы в комментах) Кто планирует собирать свой ивент? С какими трудностями сталкиваетесь?