Тендеры в Факт.коттеджные поселки.

Всем привет!
Факт— достаточно крупная компания для рынка загородной недвижимости, поэтому для нас важно иметь прозрачную тендерную процедуру, которая гарантирует, что:
1️⃣ СМР выполняет лучший подрядчик по цене и качеству,
2️⃣снижает вероятность «откатов»,

Понятно, что нет стопроцентных гарантий, но «серые схемы» менее вероятны.

Главные принципы:

🔸Все тендеры открытые. Для подрядчиков создан отдельный Telegram-канал.
🔸На каждую работу и контракт мы выкладываем техническое задание с ВОРМами (ведомость обьемов работ и материалов).
🔸ТЗ и ВОРМы унифицированы. Подрядчики обязаны заполнять коммерческое предложение строго по ним.

Как проходит процедура

1️⃣Сбор предложений. Все КП поступают к ответственному специалисту и закрыты для других участников.
2️⃣Первый тендерный комитет.
🔹участвуют: служба безопасности (проверка подрядчиков), руководитель строительства, директор департамента строительства, руководитель проекта, департамент управления проектами, сметчик, снабжение, стройнадзор. В последнее время участвую и я.
🔹Заседание обязательно записывается.
🔹По итогам формируется протокол.
Чаще всего подрядчик не выбирается сразу: формируется шорт-лист, предложения отправляются на доработку или уторговку.

3️⃣Второй комитет.
🔸Подрядчики дорабатывают предложения.
🔸Комитет проводит повторное заседание и выбирает исполнителя.

На что смотрим при выборе
🔹Цена — важный фактор, но не единственный.
Мы обязательно учитываем:
🔸репутацию подрядчика на других объектах,
🔸уровень его текущей загрузки,
🔸финансовую устойчивость,
🔸готовность работать в частичный бартер.

При этом подход к бартеру всегда: «рынок на рынок».

Дополнительные меры
В последнее время мы практикуем звонки подрядчикам прямо во время заседания — по громкой связи. Это ускоряет процесс и даёт всем участникам возможность задать вопросы напрямую.
Все протоколы и записи хранятся.

Процедура не быстрая, требует вовлечения большого количества участников, но стоимости контрактов в десятках миллионов, поэтому оправдана.

Лучше день потерять, потом за пять минут долететь

#тендеры #секреты_фирмы

По реакциям я оцениваю полезность поста. Я не публикую ссылки на внешние источники в целях безопасности, ищите их сами или поверьте на слово.

https://t.me/chto_stroim