Решение разработали на базе российской платформы FileMaster от компании «ККМП Тех». При этом систему полностью адаптировали под ИТ-инфраструктуру «ЕвроХима», в том числе под специфику юридической работы. После этого решение прошло проверки по информационной безопасности и было развёрнуто в закрытом цифровом контуре компании. Сейчас оно позволяет:
🧪 Централизованно хранить всю документацию;
🧪 Быстро находить необходимые документы;
🧪 Вести совместную работу над документами;
🧪 Отслеживать историю изменений;
🧪 Разграничивать права доступа для защиты конфиденциальной информации с учётом полномочий разных сотрудников.
Создание единой цифровой среды — важный шаг в развитии юридической функции «ЕвроХима». Новая система помогает нашим командам работать более согласованно, упрощает обмен информацией и позволяет эффективнее использовать накопленные знания и опыт. Для нас это не просто вопрос удобства: сокращая время на поиск документов и организационные процессы, мы даём специалистам возможность сосредоточиться на решении содержательных юридических задач,
— подчеркнул начальник управления развития и поддержки юридической функции «ЕвроХима» Иван Верещагин.
▶️ В целом проект отражает общий тренд — крупные компании всё чаще идут по пути комплексной цифровизации даже таких, казалось бы, «бумажных» функций, как юридическая, чтобы повысить скорость, прозрачность и эффективность.
Недавно «ЕвроХим» также перевёл около 13,5 тыс. сотрудников на кадровый электронный документооборот (КЭДО).
🧪 Химпром в Telegram | в MAX