Компания перевела около 13,5 тыс. сотрудников на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Решение реализовали на платформе VK HR Tek и внедрили на 21 предприятии в шести регионах России.
Сам проект запустили в августе 2024 года. Сначала были пилотные внедрения (около 4,5 тыс. сотрудников на нескольких площадках), а затем решение постепенно масштабировали на весь контур. Сейчас в КЭДО переведено 69 кадровых процессов. Это не только стандартные вещи (отпуска, командировки и другое), но и специфичные для непрерывного производства задачи.
Технологические решения:
🧪 Систему интегрировали с внутренними IT-сервисами «ЕвроХима». Это позволило не вводить данные о сотрудниках и статусы документов вручную;
🧪 Интерфейс VK HR Tek встроили в мобильное приложение корпоративного портала группы с помощью SDK (Software Development Kit — готовый набор инструментов для создания ПО);
🧪 Выстроили единую ролевую модель. Управляющая компания видит данные всех предприятий, а каждое предприятие — только свои.
По итогам число шаблонных кадровых процедур сократилось вдвое, а процесс согласования документов стал занимать до пяти минут, рассказал директор департамента мотивации и развития персонала «ЕвроХима» Николай Васильчиков:
Меньше чем за полтора года мы вывели КЭДО в промышленную эксплуатацию на всех предприятиях, включённых в проект. Число рутинных кадровых операций сократилось в два раза, и у кадровых специалистов стало больше времени на работу с сотрудниками. Кадровая функция холдинга теперь работает по единым правилам, 90% сотрудников уже пользуются системой КЭДО.
▶️ Недавно «ЕвроХим» внедрил систему 3D-контроля складских запасов карбамида на производственном комплексе в Кингисеппе.
🧪 Химпром в Telegram | в MAX