Мы считаем время задач. Но забываем считать стоимость переключения.

После опроса обратила внимание на одну вещь.

Большинство выбрали не «дом», не «работу» и даже не «бизнес», а:

«Всё сразу — кажется, что я постоянно переключаюсь между разными ролями».

И мне кажется, именно в этом и скрывается одна из главных причин перегруза.

Когда мы планируем день, мы обычно считаем только сами задачи.

• Ответить клиенту — 10 минут.
• Записать ребёнка к врачу — 5 минут.
• Заказать продукты — 10 минут.
• Написать пост — 40 минут.

Кажется, что всё вместе займёт чуть больше часа.

Но почему тогда через этот час мы чувствуем себя так, будто уже устали?

Потому что мы забываем посчитать то, что происходит между задачами.

Закончить одну мысль. Вспомнить, где остановилась. Открыть нужную программу. Найти нужный документ. Снова войти в рабочее состояние. Потом снова выйти из него.

Каждый такой переход занимает не только время. Он требует внимания и энергии.

Мы почти никогда этого не замечаем.

Но именно поэтому вечером возникает ощущение:

«Я весь день была занята, а сделала так мало…»

На самом деле вы были заняты.

Просто значительная часть ваших сил ушла не на выполнение задач, а на постоянное переключение между ними.

Мне кажется, именно поэтому четыре больших дела, сделанные спокойно одно за другим, часто дают больше результата, чем двадцать маленьких задач, разбросанных по всему дню.

И, пожалуй, это одна из самых дорогих ошибок в планировании.

Мы считаем, сколько времени займёт задача. Но почти никогда не думаем, сколько сил стоит переключиться на неё.