🔺شفافیت و مشارکت: یک فرایند - ۳
تصمیم‌گیری در یک فضای شفاف و با حضور همه‌ی گروه‌های تأثیرگذار و تأثیرپذیر، احتمال دست‌یابی به یک راه‌حل واقع‌بینانه و تحقق‌پذیر را افزایش می‌دهد. در شیوه‌نامه‌ی پیشنهادی چهارطبقه، فرایند برگزاری جلسات کمیسیون ماده‌ی پنج و کارگروه امور زیربنایی به این ترتیب پیشنهاد شده است:
الف) پیش از برگزاری جلسه
۱- دعوت‌نامه‌ی هریک از جلسات، حداقل سه روز (تقویمی) قبل از برگزاری جلسه، به‌انضمام تمامی اطلاعات مرتبط با موضوع تصمیم‌گیری (شامل حداقل چهار بخش بیان مسأله، تعیین هدف، چکیده‌ی مطالعات و راه‌حل پیشنهادی)، به‌صورت عمومی و از طریق سایت اداره‌ی کل راه‌وشهرسازی استان منتشر شود.
تبصره: نام نمایندگان حاضران در جلسه‌ی کمیته‌ی فنی، در فهرست مدعوین جلسه‌ی کمیسیون یا کارگروه درج شود.
۲- همزمان با انتشار دعوت‌نامه، یک روش ارتباطی برای ارائه‌ی دیدگاه‌های مرتبط با موضوع تصمیم‌گیری، اطلاع‌رسانی شود و تا ۲۴ ساعت قبل از برگزاری جلسه، امکان ثبت دیدگاه‌ها فعال باشد.
۳- دبیر جلسه‌ی کمیسیون یا کارگروه، مسئولیت جمع‌بندی و ارائه‌ی دیدگاه‌های ثبت‌شده را دارد.
ب) حین برگزاری جلسه
۱- پخش زنده‌ی تصویری-صوتی جلسه (به‌صورت کامل) از طریق یک سایت عمومی انجام شود.
۲- فضای کافی برای حضور خبرنگاران خبرگزاری‌های رسمی در جلسه فراهم شود.
۳- هنگام بررسی هریک از دستورکارهای جلسه، پس از ارائه‌ی بیان مسأله، اهداف، مطالعات و راه‌حل، دبیر جلسه جمع‌بندی دیدگاه‌های ثبت‌شده درباره‌ی موضوع تصمیم‌گیری را ارائه نماید.
۴- هریک از نمایندگان مدعو می‌توانند به‌مدت ۵ دقیقه به بیان دیدگاه‌های خود بپردازند. ارائه‌ی فرصت مازاد بر این زمان، به‌تشخیص رئیس جلسه، امکان‌پذیر است.
۵- هیچ‌یک از نمایندگان مدعو، به‌جز نمایندگان نهادهای عضو کمیته (بر اساس قانون)، حق رأی ندارند و دیدگاه‌های ایشان به‌عنوان نظر مشورتی تلقی می‌شود.
ج) پس از برگزاری جلسه
۱- فیلم و صوت کامل جلسه در همان روز برگزاری، در یک سایت عمومی بارگذاری شود و در دسترس عموم قرار گیرد.
۲- متن صورت‌جلسه در همان روز برگزاری، در سایت اداره‌ی کل راه‌وشهرسازی استان منتشر شود.
۳- مستندات مربوط به صورت‌جلسه (شامل تغییرات احتمالی محتوای طرح) در اولین روز کاری پس از برگزاری، در سایت اداره‌ی کل راه‌وشهرسازی استان منتشر شود.
@CharTabaqeh
Post #3597
468