Зачем планировать, когда все то и дело меняется?

Вот пример из жизни, свежий, с пылу с жару. В своей другой ипостаси я занимаюсь профориентацией, и на прошлой неделе мы с мужем записывали небольшой онлайн-курс по подготовке профориентаторов для одного образовательного учреждения.

Я люблю Казахстан, в том числе за отсутствие политических форс-мажоров, но тут есть своя рабочая специфика: местные процессы не оч настроены обычно, и почти наверняка что-то пойдет не по плану не с нашей стороны. Я это воспринимаю как некую данность и повод потренировать дзен.

Как мы готовились? Если бы все пошло по плану, курс можно было бы записать за 2-3 дня, но мы:
-заложили 5 дней,
- прикинули примерную скорость записи,
- докинули буферное время на технические неполадки и опоздания,
- подумали, как со своей стороны снизить риски
-приготовились к тому, что форс-мажоры в любом случае будут и это часть плана)
- я посчитала, как это примерно может совмещаться с другими делами, какой у меня энергетический бюджет на эти дни, чем его можно поддержать и что в него реально вписать.

Ну и в процессе, конечно, начало происходить всякое — то электричество вырубится на полдня, то группа ремонтников решит громко посверлить неподалеку, то оператор видеостудии сбежит по делам, экстренно обучив нас пользоваться аппаратурой, то аппаратура глючит, всякое такое)

Мы записали курс за 4 дня, скорее даже за три с хвостиком. И успели поделать другие полезные дела, а еще отдохнуть и поразвлечься. И во многом это получилось потому, что у нас была очень понятная структура и ритм, на которые мы опирались, и это сделало нас устойчивыми. Всегда было понятно, куда двигаться. С другой стороны, план не был прибит гвоздями и мы не ждали от него стопроцентной исполняемости. Поэтому мы не особо обламывались от непредвиденных обстоятельств.

В этом и есть сила правильного планирования — оно, как позвоночник, держит вас, но позволяет оставаться гибкими и экономить самое, наверное, ценное и дорогое в наше время — когнитивную и эмоциональную энергию.