Бывают ситуации, когда при работе с иностранным заказчиком полноценный официальный договор заключить невозможно. Оказывается.
Причины могут быть разные и самые частые это:
— для официального контракта нужно быть налоговым резидентом страны, где у тебя открыт валютный счёт, на который тебе платят;
— нужны подтверждения резидентства, уведомления из налоговой, легальный статус, который у тебя может отсутствовать;
— вы договорились на оплату в криптовалюте или нестандартным способом
При этом задача никуда не девается: зафиксировать ваши договорённости всё равно нужно.
Таймлайны.
Этапы.
Сроки оплат.
Объём работ.
Принцип согласований.
Референсы.
Правки.
Что считается выполненной работой, а что нет.
Можно ли показывать работу в портфолио.
И как-то сразу хочется оградить себя от копания в переписках, которые потом, если что, нужно собирать по скриншотам, датам и “а помнишь, ты писал, а я вот тут упоминала…”.
Я с этим столкнулась на практике, и в итоге мы сделали вот какое рабочее решение.
👉 Memorandum of Understanding + Scope of Work (MOU + SOW).
Что это такое простыми словами:
— это не коммерческий контракт;
— он не создаёт налоговых, трудовых или корпоративных обязательств (прямо так и прописывается в тексте: It is not a commercial service contract and does not create tax, employment, or corporate obligations for either Party);
— он не регистрируется и никуда не подаётся;
— но при этом это письменное соглашение, где чётко зафиксированы все условия сотрудничества.
Зачем он нужен?
Потому что:
— в инвойсе ты физически не пропишешь все нюансы (максимум: “video production, 1920×1080, хрон, дедлайн”);
— в документе, который требует подписи, может быть всё, что важно, должно быть прочитано клиентом и им подтверждено, оно не утонет в чате и не заигнорится;
— договорённости всегда лучше закреплять письменно. В документе лучше, чем в смс)
Да, мы все слабо представляем, как именно пойдём в международный арбитраж, если что-то даст сбой и нас все-таки кинут.
Но даже без этого:
✔️ на такой документ можно сослаться;
✔️ его можно использовать для публичной фиксации договорённостей, если конфликт выйдет в медиаполе;
✔️ и он в разы четче и формальнее, чем переписка, собранная по крупицам.
По сути, это аккуратный, международный, взрослый способ сказать:
«Вот наши договорённости. Мы их обсудили. Мы все под ними подписались, голову не дурите мне».
Вот решила с вами поделиться.
Шаблон MOU + SOW я выложила на Boosty.
Он доступен всем, начиная с подписки Джун. Или можно так, без подписки просто купить один раз.
Бонсуом идет форма международного инвойса.
Берите, адаптируйте под себя и не работайте “на честном слове”, когда можно работать по зафиксированным договорённостям.
#юрпросвет