ФОКУСИРОВКА: ОДНА ПРОБЛЕМА В ДЕНЬ

#CFOblog #CFO #фреймворки #CEO #антикризисное #управление #1taskaday #Github #Дубовцев

Метод решения одной проблемы за один день, широко обсуждавшийся несколько лет назад из-за инициативы нового на тот момент CEO GitHub, представляет собой эффективный подход для быстрого закрытия комплексных операционных и стратегических задач.

Суть метода заключается в том, чтобы выбирать одну наиболее актуальную проблему, требующую немедленного внимания, и сосредоточить усилия команды на полном ее устранении в течение одного рабочего дня. Такой подход позволяет не только предотвращать накопление нерешенных вопросов, но и способствует оперативному выявлению слабых звеньев в процессах, стимулирует развитие культуры постоянного совершенствования и повышает общую адаптивность организации.

Ключевой элемент метода – полное погружение в проблему. В начале дня команда собирается для краткого, но содержательного обсуждения, где формулируется суть задачи, определяются ее первопричины и анализируются возможные варианты решения. Здесь важна каждая идея, ведь даже самая неприметная может привести к прорывному решению. После мозгового штурма формируется детальный план действий с четкими временными рамками. В течение оставшихся часов участники реализуют намеченное, при этом проводятся промежуточные проверки для оценки эффективности предпринимаемых мер - командно решают задачу или детализируют план и зоны ответственности, если невозможно закрыть вопрос за один день..

Научные исследования подтверждают эффективность подобного подхода. Так, согласно статье, опубликованной в журнале «Tech Management Review», применение метода «одного дня – одной проблемы» позволило ряду компаний сократить время на решение критически важных вопросов до 30%, что увеличивает эффективность и снижает операционные риски.

Регулярное использование метода «Одна задача в день» положительно влияет на коллективную мотивацию и способствует быстрому принятию решений даже в условиях высокой неопределенности. Метод помогает оптимизировать рабочие процессы и сокращать издержки за счет устранения затягивающихся проблем, которые могли бы негативно сказываться на общей результативности.

Очевидно, этот метод решения задач хорош для стартапов - по сути, так они и решают практически все существенные задачи в начале жизни проекта. Операционная рутина часто “съедает” внимание, требуемое для действительно важных вопросов. Подход одной задачи в день можно использовать не только в стартапах, но и в среднем и крупном бизнесе, например в рамках работы своего подразделения или команды.

Бонусом к внедрению подхода становится более созидательная и ответственная за результат атмосфера внутри команды, где каждый участник знает, что индивидуальный вклад важен для общего успеха. Итоговая реализация данного метода демонстрирует значительный потенциал для трансформации управленческих процессов и создания инновационных решений.

Понятно, что крупная компания не может сосредотачиваться только на одной задаче в день. Между тем, для регулярных встреч топ-менеджмента, а тем более выездных стратегических сессий, можно выбирать злободневную проблему и фокусироваться на выработке вариантов решения и детального плана действий.

Такой подход должен быть в арсенале топ-менеджеров и лидеров команд. Безусловно, это ценный инструмент СЕО для фокусировки внимания команды топ-менеджеров на критических для развития компании задачах.

***

Моя книга "Профессия финансист. Как в современном бизнесе мотивировать людей и управлять деньгами, не забывая про риски"