РЕЗЕРВЫ-ЗАНАЧКИ В РАБОТЕ CFO

#CFOblog #CFO #фреймворки #резервы #антикризисное #управление #рискменеджмент #Дубовцев

Для финансиста нормально делать заначки. Это страховка от непредвиденных обстоятельств, реальный инструмент риск-менеджмента. Как в корпоративных финансах, так и в личных. Такие заначки называются резервами.

Определение в управленческом учете резервов и их ответственное наполнение позволяет снизить уровень неопределенности и стресса у менеджмента и акционеров бизнеса.

Для личных финансов считается правильным после прихода денег сначала отложить в копилку определенный, желательно существенный, процент поступлений, после чего уже оплачивать счета и делать покупки вещей. Не бесспорное, но скорее не вредное правило.

В финансах бизнеса все работает сложнее. Например, есть авансы, предоплаты, которые еще и не средства компании, а своего рода долг, в выручку он может не конвертироваться, соответственно и прибыли для распределения в таком случае не появится. Из предоплаты надо как раз делать закупки комплектующих, сырья, материалов и оплачивать услуги контрагентов, участвующих в создании продукта или услуги.

Только выполнение контракта должным образом и в срок позволит создать прибыль, которую потом уже можно будет распределить, в том числе используя правило “сначала заплати себе” - выплатить дивиденды, а потом уже делать инвестиции и прочие необязательные платежи.

Поэтому упрощенное переложение правила “сначала заплати себе” в управленческом учете компании лучше использовать крайне осторожно. К слову, это распространенная ошибка нефинансовых топ-менеджеров и собственников даже сравнительно крупного бизнеса. Кстати, начисление и получение прибыли часто путают и некоторые популярные авторы курсов финансов для начинающих предпринимателей.

Для финансового директора одной из важнейших задач является обеспечение устойчивости компании. Одним из эффективных способов достижения этой цели является создание резервных фондов для обязательных и экстренных расходов.

Управленческий учет предлагает инструменты, позволяющие системно подходить к формированию резервов, чтобы снизить финансовые риски и обеспечить компанию необходимыми ресурсами в критических ситуациях.

В зависимости от целей и структуры расходов компании, резервные фонды могут быть классифицированы на несколько видов:

* Обязательных расходов: Сюда включаются налоги, выплаты по кредитам, арендные платежи и другие обязательства.

* Ремонта и технического обслуживания: Формируется для покрытия расходов на поддержание основных средств в рабочем состоянии.

* Экстренных ситуаций: Предназначен для покрытия непредвиденных расходов, которые могут возникнуть вследствие форс-мажорных обстоятельств.

* Стабилизации доходов: Создается для компенсации временных колебаний доходов.

Создание и управление резервными фондами — это важная часть работы финансового директора, которая позволяет компании оставаться финансово стабильной даже в непредвиденных обстоятельствах.

Осознанный управленческий фокус на формирование резервов позволяет снизить уровень стресса менеджмента и собственников, сфокусироваться на стратегических приоритетах (и выдерживать баланс личной жизни и работы).

***

Полный текст публикации про резервы и управленческий учет в блоге на vc.ru