Отвечаю на вопрос подписчицы: как выстроить методологию расчёта, чтобы видеть реальную себестоимость и не путать постоянные и переменные косты?
Короткий ответ: опирайтесь на старый добрый open book — ту же логику, по которой крупные заказчики считают тарифы с 3PL‑операторами. Такая модель честно балансирует сервис и затраты.
Почему это важно. Бюджет на логистику часто фиксируют осенью на год вперёд (исключение составляют случаи, когда объем продаж резко вырос).
Но на затраты сильнее всего влияют не объемы продаж и грузопотоков
В первую очередь это:
🔡меняющаяся структура потоков: отгружали коробами — стали штуками. При одинаковом объеме продаж в рублях и в кубах, ресурсоемкость обработки в сотни (!) раз больше
🔡неравномерность входящего и исходящего потока. Если ты за месяц отгружаешь и перевозишь 10.000 куб. м., но твои коллеги в закупках и продажах сделали так, что 70% из них приходится на последнюю неделю в месяце — «в стране настанет разруха», т.е. твоя потребность в ресурсах вырастет в разы, а следом за ней на дефиците стандартного ресурса (персонал, транспорт и др.) затраты
🔡расширение ассортимента, каналы продаж (например, маркетплейсы с их спецподготовкой и т.д.).
Именно поэтому профессиональные 3PL-операторы учитывают это в тарифах.
Не из-за оголтелого капитализма ценник за срочную комплектацию дороже в 1,5 раза
А потому, что нужен более дорогой и срочный персонал, либо из-за переработки и смены приоритетов приходится доплачивать регулярным сотрудникам. Внутренние расчёты компании должны строиться по той же логике.
Какие косты относить к постоянным и переменным?
Постоянные: аренда (в т.ч. «собственный» склад — считаем стоимость через срок службы ~20 лет или целевую окупаемость ~10 лет), стеллажи и техника + их эксплуатация, часть фиксированного транспорта.
Переменные: ФОТ операционного персонала, расходные материалы и пр.
❗️Ключевой момент: постоянные расходы нужно пересчитывать в тариф на операции.
Например, в тарифе на приемку и разгрузку будет сидеть не только ФОТ грузчиков и приемщиков, но и как раз та самая аренда в части площади, необходимой на эту операцию в расчете на часы ее проведения + часы простоя этой зоны и также техника и пр.
В иллюстрациях к посту делюсь примерами такого расчета через калькулятор open book (*себестоимость приведена 5-7 летней давности).
#ответы #логистика
Горизонты Демина