День-трындец и что с ним делать

Жара. Кондей включаешь - холодно и шумит. Кондей выключаешь - душно и мерзко.
Заснула ближе к двум ночи. А в восемь утра соседи начали ремонт. Кувалдой по стене.

После поездки в выходные при этом надо сделать сразу ВСЁ. Две сессии. У кота кончается корм, ехать за ним через весь район. Пачка писем ждет ответа. Нужно сходить в магазин за едой и в аптеку. Квартира требует уборки. Ноутбук нужно забрать из ремонта. Сделать часть рабочего ресерча. Написать пару постов, сюда и на Вастрик. И так далее, и так далее, и так далее...

Где-то тут я наливаю себе кофе, сажусь и мысленно издаю "АААААААААА!!!".
Знакомо? :)

Как в такие дни выжить и не убить никого?

1. Записать вообще всё. Если дела будут вертеться в голове - либо забудешь, либо забьешь всю оперативку.

2. Разобрать по группам.
Способ, который использую я:
- что я могу НЕ делать сегодня? Часть бюрократии можно отложить. Корма у кота хватит еще на пару суток, так что я могу съездить завтра.
- что я могу делегировать? Ноутбук можно попросить прислать мне курьером. Пишу ремонтнику - оказывается, что ноут вообще не в сервисном центре, а у него дома, так что это наилучший вариант.
- что я НЕ могу отложить ну никак? Сессии с клиентами, очевидно. Они будут главными задачами сегодняшнего дня, фокус - на них.
- что можно подсократить? Ладно, уборку можно делать не так тщательно, как обычно, всего неделю назад все было оттерто до блеска и за неделю не слишком испортилось.
- что можно сделать буквально за минуту-две? Пара писем совсем короткие. Разобрать посудомойку. Собрать стирку. Повесить стирку.
- всё остальное. Сюда попадают задачки среднего размера, типа убрать кухню-помыть пол, посвятить полчаса рабочему расследованию и так далее.

3. Начать действовать.
- главные задачи дня: уделяю им максимум внимания и концентрации, готовлюсь до сессии, даю себе время подытожить после нее. Эти задачи имеют четкую привязку ко времени, двигать их нельзя.
- задания на пару минут: делаю парочку сразу для разогрева, остальные хватаю, когда есть немножко времени. Помогает чувствовать, что список движется.
- среднеразмерные задачки дня: между сессиями 2 часа паузы, туда влезает убраться и пообедать. Мозг свободен, попутно продумываю посты.
- делегируемое: таки делегирую. Курьер приедет вечером.
- откладываемое: пусть себе лежит. Будет время и силы - возьму что-то, нет - не страшно.
В промежутках обязательно разминаться физически. Вот то самое "встать со стула", помахать руками, отжаться от стенки, что угодно.

Стараюсь не зависать в твиттере. Рилсы, к счастью, я не люблю :)
После каждой сделанной задачи гордо ставлю галочку. Обязательно сразу, чтобы почувствовать "я сделялъ!".

Новые задачи: всё, что приходит извне, попадает в один из разделов. Приоритет на сегодня уже занят, поэтому туда не идет ничего (кроме пожара и наводнения). Остальные задачи взвешиваются по методу "а вместо чего": я не могу взять еще парочку "средних", не выкинув уже имеющиеся.

Всё остальное идёт лесом. В интернете кто-то не прав? Ну и фиг с ними.
А ещё у меня есть дедлайн. Закат в 7.30, то есть не позже, чем в семь надо выйти погулять. Stupid walk for my stupid mental health.

Вот примерно так выглядят мои дни, когда состояние не ахти, а эффективность нужно выжать в пол. Лечь после такого лучше пораньше. И не пытаться провернуть тот же номер завтра :)

Что вы делаете, когда на вас валится все и сразу? Делитесь!