Бывает, вы приходите на встречу, где вас не ждали.

Приехали вместе с партнёром, оказались среди людей, которые давно знают друг друга, и пока не понимаете ни своей роли, ни реального расклада сил.

В такой ситуации я не стараюсь немедленно доказать, что имею право находиться в комнате.

Я делаю три вещи.
1. Занимаю полноценное место за столом
Не прячусь у двери и не принимаю роль наблюдателя. Если меня пригласили на встречу, значит, у моего присутствия есть цель. Важно спокойно занять своё место — без демонстративности, но и без желания стать незаметной.

2. Сначала понимаю роли участников
Я не спешу занимать эфир. Слушаю и смотрю:
— кто принимает окончательное решение;
— к чьему мнению прислушиваются;
— кто будет реализовывать договорённости;
— какие интересы стоят за позициями участников.
Тот, кто говорит громче всех, не всегда принимает решение. А человек, который почти не участвует в споре, иногда определяет его результат одной фразой.

3. Говорю не о себе, а о задаче
Я могу коротко представиться, но не начинаю с длинного рассказа о компании и достижениях.
Сначала стараюсь понять, где могу добавить ценность. Например:
«Правильно ли я вас поняла, согласование сейчас занимает две недели. Мы решали похожую задачу и сократили этот срок до пяти дней. Могу рассказать, за счёт чего».
После полезной реплики вопрос «А вы кто?» звучит уже иначе. Вы не случайный гость, а человек, который помог увидеть решение.

Уверенность на переговорах — это не умение занять самый заметный стул. Это способность быстро понять контекст, уважать роли участников и вовремя сказать то, что продвинет разговор вперёд.

Предлагаю сделать полезный пост для переговоров:
Что для вас сложнее на встрече с незнакомыми людьми: вступить в разговор, понять расстановку сил или уверенно обозначить свою позицию?
А что работает 💯% у вас?