👩‍🦰 ​Ультимативный гид по работе с личным ассистентом

страшно сказать как долго я прокрастинировала этот пост. но сев в поезд до Нижнего Новгорода, который идет 4 часа, поняла, что время пришло.

какие задачи можно давать личному ассисту? все те, что вас разгрузят. я очень часто слышу от друзей-предпринимателей / руководителей, что они в страшном завале, но при этом идею ассистента они не рассматривают. зря! задачи могут быть личные, могут быть бизнесовые, а можно выбрать гибридную форму (мой случай). если уйти в детали, то это:

🎮 рутинная коммуникация. запись на спорт, к врачу, коммуникация с тренерами или любыми подрядчиками, которых вы нанимаете. это может быть также бизнес-коммуникация. например, мой ассистент ведет общение по сотрудничеству со мной в телеграме или с моим агентством БУНТ – в описании канала стоит не мой прямой контакт. в день мне пишут около 10 человек только по тг-вопросам = 300 человек в месяц. делегировать не приоритетное общение помогает сохранить разум в порядке.

🎮 менеджмент вашей жизни. здесь задачи я делю на повторяющиеся (раз в месяц сделать х, раз в неделю сделать у) и ситуативные (я собралась в путешествие и нужно помочь с организацией). казалось бы, что сложного в том, чтобы купить себе билет? но на деле это тянет за собой еще кучу доп шагов и занимает весомое количество времени. сейчас я живу так: решаю куда и когда поехать, высказываю общие пожелания. затем наблюдаю, как в календаре забивается время, а в ноушене появляются билеты и все необходимая информация.

🎮 покупки и рутинный финансовый учет. у моего ассиста есть карта, которая подсоединена к моему специальному счету. таким образом я не делаю никакие рутинные финансовые траты. каждую неделю я получаю отчет о по совершенным расходам по категориям. также ассистент менеджерит мои рекламные/консультационные доходы и продажи ненужных мне вещей на авито.

🎮 документооборот. подготовка договоров, коммуникация с операционным/финансовым директором БУНТа, остальные задачи, связанные с юр-финансовой поддержкой.
+ у нас есть доверенность, которая позволяет мне не решать мелкие вопросы в некоторых гос учреждениях.

🎮 рисечи на всевозможные темы. скажу честно – этой опцией я пользуюсь не так часто, потому что люблю сама выбирать специалистов / то, что хочу купить / то, что хочу посетить. но если вас это не драйвит, можно смело заделегировать.

🎮 операционные бизнес задачи. организация звонков и встреч, ведение календаря, написание фоллоу-апов.. все, что можно отдать и все, что вы не любите / не хотите делать сами.

тема кажется безграничной и я, кажется, затронула только 1/10. если есть вопросы – пишите в комментариях.

если этот пост наберет 200 ❤️, то я расскажу как я оптимизировала работу с ассистентом, и как мы пересобрали наш дашборд в ноушене для большей эффективности.

Автор Наиля @optimalexperience