Каждый день бухгалтерия обрабатывает десятки входящих счетов. Главная боль — не сама оплата, а согласование: менеджер торопит, руководитель не ответил, договор где-то потерялся.
Мария Ковалева, заместитель главного бухгалтера Битрикс24, рассказала как в компании выстроили этот процесс через смарт-процессы — и он буквально работает сам. Для Бухгалтерия.ру - все для бухгалтера
Как это устроено:
1. Инициатор создаёт карточку оплаты → руководитель согласует → топ-менеджер утверждает → бухгалтер проверяет реквизиты → платёж уходит в банк.
На каждом этапе система сама уведомляет нужного человека. Канбан показывает, где застрял счёт — никто не дёргает бухгалтера зря.
2. Что ещё удобно:
→ Счёт завис у руководителя? Кнопка «Ускорение» — и ему придёт напоминание в личку
→ Регулярные платежи (аренда, коммуналка) копируются, а не создаются заново
→ Проблемный счёт уходит на отдельную стадию с комментарием — инициатор сам исправит и вернёт
3. Про ИИ: месяц назад внедрили автозаполнение полей карточки с помощью ИИ. Сотрудник просто загружает PDF или фото счёта, а система вытаскивает все реквизиты. Ошибок стало меньше, скорость выросла.
Прозрачность, контроль и экономия времени — и всё это без отдельного ПО, прямо внутри Битрикс24.
👉Подробнее читайте в статье