签证专员｜签证办理 / 护照管理 / 人事信息方向

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工作地点：泰国
候选人要求：台湾 / 马来西亚 / 越南籍｜中文熟练｜英文基础沟通



职位亮点

1. 负责员工护照、签证及相关证件的日常管理，是人事信息及员工出入境事务的重要支持岗位。

2. 岗位涵盖各国签证业务办理、证件管理、费用申请、备用金及账务冲销等完整流程。

3. 负责员工护照及签证信息库、费用台账及相关人事数据的建立与维护。

4. 岗位尤其重视细致度、准确性及责任心，适合具备签证、人事或行政事务经验的候选人。

岗位职责

1. 负责员工护照的日常保管、领用、收回及相关证件管理工作。

2. 负责员工各国签证类业务的对接与办理，并协助完成相关保关安排等事项。

3. 负责签证类业务费用申请、备用金管理、费用冲销等相关账务处理。

4. 负责员工护照、签证相关人事档案及信息库的建立、维护和更新。

5. 负责护照及签证相关日常数据的整理、统计与汇总。

6. 负责签证类业务费用的使用记录，以及相关台账的建立、维护与更新。

7. 配合完成其他岗位范围内工作及领导交办事项。

任职要求

1. 大专及以上学历。

2. 中文听、说、读、写必须熟练，并具备基础英文沟通能力。

3. 做事细致、认真、仔细，此项为岗位重要要求。

4. 有人事、签证办理或相关工作经验者优先。

5. 具备一定的沟通及协调能力，能够有效对接员工及相关业务单位。

6. 无 BC 行业背景者优先。

7. 接人待物耐心，具备良好的亲和力与服务意识。

8. 具备良好的数据整理、统计及基础分析能力。

9. 熟练使用 Office 办公软件。

加分项

1. 有员工签证、工作签、出入境证件或护照管理经验者优先。

2. 有签证费用申请、备用金、费用冲销或台账管理经验者优先。

3. 有人事档案、人事信息库或员工证件信息维护经验者优先。

4. 熟悉 Excel 数据整理、统计及日常人事报表处理者优先。

我们期待这样的你

你需要具备高度细致、稳定和负责的工作习惯，能够准确处理员工护照、签证、费用及相关人事信息。

由于岗位涉及大量证件、数据及费用记录，对准确性和责任心要求较高。如果你中文熟练，具备签证、人事或行政事务相关经验，并擅长流程与数据管理，欢迎推荐或自荐。

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