Прибыль ресторана в минус 8 миллионов. Ошибка в бизнесе?

Оказалось, что нет.

Работая с крупным сетевым клиентом, мы разбирали отчёт о прибылях и убытках и увидели странную картину: себестоимость была завышена примерно на 10 млн рублей. Из-за этого финансовый результат выглядел катастрофически отрицательным.

Наша команда начала разбираться.

Выяснилось, что в блюда была добавлена упаковка, которая автоматически списывалась практически всегда, хотя фактически использовалась не в каждом случае.

Проблему усугубило то, что инвентаризация по этим позициям долгое время не проводилась. В результате накопилась огромная разница, которая постепенно искажала данные учёта.

Что сделали:

🔘Провели инвентаризацию проблемных позиций.
🔘Обнулили накопленные остатки.
🔘Настроили корректный учёт упаковки.
🔘Ввели обязательный ежемесячный контроль.

Результат: до исправлений ОПиУ показывал убыток почти 8 млн рублей. После корректировок выяснилось, что ресторан на самом деле работает с прибылью около 1 млн рублей.

💡 Вывод простой: иногда проблема не в бизнесе, а в данных, на основании которых и принимаются решения.

Поэтому перед тем как искать виноватых, сокращать расходы или менять меню, стоит убедиться, что цифры в iiko действительно отражают реальную картину.

А вы сталкивались с ситуацией, когда ошибка в настройках или учёте серьёзно искажала финансовый результат?