(بخش دوم)
۵. تمجید نشه فراموش!
اگر تصمیم گرفتید زمان بذارید و با یک آدمی مکاتبه کنید، پیشنهاد همکاری بهش بدید، یا حتی رفاقت کنید، قطعاً یک چیزی در اون آدم بوده که توجه و علاقه‌ی شما رو به این کار جلب کرده. حتماً اون رو در پیامتون ذکر کنید. کارهای پیشین اون آدم -کتاب، مقاله، وبلاگ، کانال، فیلم، قطعه‌ی موسیقی یا هر چیزی- رو مورد بررسی قرار بدید و حداقل یک نگاه اجمالی بهش بندازید. آدم‌ها نیاز دارن بدونن شما چرا اون‌ها رو انتخاب کردید. اگر می‌خواید احتمال پذیرفته شدن درخواست رو بالا ببرید، توی تمجید خساست به‌خرج ندید. البته که تمجیدتون باید از ته دل و به‌دور از ادا و تصنع باشه. زیاده‌روی هم خوب نیست.
۶: ذکر مهارت‌ها و توانمندی‌ها:
ذکر کنید چه مهارت‌هایی دارید که می‌تونه همکاری با شما رو برای طرف مقابل مؤثر کنه. توی ایمیل به هر نحوی نشون بدید که آدم جدی، حرفه‌ای و متعهدی هستید و حاضرید هر مهارت جدیدی که برای این کار لازم هست رو یاد بگیرید و خودتون رو ارتقا بدید. اینجا هم حواستون باشه مهارت‌هایی رو بنویسید که فکر می‌کنید برای اون کار لازم هستن.
۷. پایان خوب:
نامه رو با قدردانی و سپاسگزاری به اتمام برسونید. لحن‌تون باید خالصانه و به‌دور از تصنع باشه و قدردانی باید با میزان تلاش یا کمکی که درخواست کردید، متناسب باشه. در ضمن، حتی اگر طرف مقابل درخواست‌تون رو رد کرد، هنوز هم جای سپاسگزاری و قدردانی وجود داره؛ هم برای اینکه طرف مقابل وقت گذاشته و درخواست‌تون رو ارزیابی کرده، هم برای اینکه وقت گذاشته و پاسخی براتون نوشته. زمان آدم‌ها ارزشمندترین دارایی اون‌هاست و همیشه باید قدردان باشیم که در اختیار ما گذاشتن.
مثال‌هایی برای سپاسگزاری در فارسی:
«از توجه و زمانی که برای بررسی این ایمیل اختصاص می‌دهید، سپاسگزارم.»مثال‌هایی برای سپاسگزاری در انگلیسی:
«پیشاپیش از لطف و همکاری شما قدردانی می‌کنم.»
«منتظر پاسخ و راهنمایی‌های ارزشمند شما هستم.»
«برای همکاری‌های بیشتر، مشتاقانه منتظر پاسخ شما خواهم بود.»
«با آرزوی سلامتی و موفقیت روزافزون برای شما، این ایمیل را به پایان می‌رسانم.»
«با احترام، امیدوارم فرصتی برای همکاری پیش رو باشد.»
«در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر، لطفاً با بنده در تماس باشید.»
«از همکاری و همراهی شما بی‌نهایت سپاسگزارم.»
"Thank you in advance for considering my request and for your support."
"I am deeply appreciative of your time and collaboration on this matter."
"I sincerely thank you for reviewing this request and for your willingness to assist."
"Your attention and kind cooperation are greatly appreciated."
"Allow me to extend my heartfelt thanks for your time and support regarding this matter"
"I am eagerly waiting for your response and insights."
"With gratitude and best wishes, I look forward to hearing from you"
"Please do not hesitate to reach out if you require additional information."