Иногда ЭТрН заполняет одна компания, а подписывает другая. Чтобы не передавать информацию отдельно и не заполнять документ заново, можно использовать черновик.
Что такое черновик ЭТрН?
Это заполненная накладная без подписи. Одна сторона вносит данные, которые у нее есть. Далее черновик передается участнику, который должен проверить, дополнить и подписать документ.
Например, грузоотправитель организует перевозку, а товар отгружает склад ответственного хранения. Грузоотправитель может подготовить черновик ЭТрН и передать его складу для дальнейшей работы.
Зачем использовать черновики?
🟢 ЭТрН не заполняется с нуля. Уже известные данные можно сразу передать другой стороне.
🟢 Разделяется подготовка и подписание документа. Одна компания готовит ЭТрН, а другая проверяет данные и подписывает свой титул.
🟢 Сокращается ручная работа. Часть информации автоматически переносится в накладную из учетной системы, где уже хранятся данные.
Так работает и в «Атраксе»: данные по заказу, автомобилю и водителю уже хранятся на площадке. Их можно использовать при формировании ЭТрН и передать готовый черновик оператору.
Важно❗ Заранее договоритесь с контрагентами, кто формирует, подписывает и передает черновик. Это поможет избежать задержек на погрузке и ситуаций, когда ЭТрН не получается вовремя оформить из-за несогласованных действий участников перевозки.
Подписаться на соцсети «Атракса»:
💎Telegram | 💬VK | 💬MAX