Аспро.Cloud

Рабочий процесс по умолчанию ⚡

Если в работе вы используете определенный рабочий процесс чаще остальных, пусть он подставляется автоматически. Для этого выберите его как рабочий процесс по умолчанию. Так при создании задач и проектов дефолтно будет выбран этот рабочий процесс. Мелочь, а приятно :)

Как настроить новую функцию, читайте в базе знаний.

🗂Вебинар по управлению проектами — 23 марта в 14:00 по МСК

Наш директор по облачным системам и руководитель партнерского направления расскажут об особенностях выстраивания рабочих процессов и их автоматизации. Поговорим о различных подходах к управлению и разберем сценарии их применения. Примеры из практики помогут понять, как упростить работу с проектами и поставить ее на поток.

С помощью проектного управления вы сможете организовать команду, вовремя предотвращать кассовые разрывы, а также анализировать финансы.

Хотите научиться оценивать рентабельность проектов и избавиться от рутинных действий управлении? Регистрируйтесь на вебинар по ссылке:

https://aspro.cloud/~ewssn/

Вебинар про правильное делегирование и постановку задач уже в эфире. Поделимся опытом и разберем вопросы из чата ☺️ Присоединяйтесь!

https://www.youtube.com/live/aqL_ZAK0fSg?feature=share

📞 Как успешно вести переговоры в b2b?

Продажа услуг и товаров компаниям — дело, которое отнимает много сил и времени. Особенно, когда общаешься с человеком, от которого ничего не зависит. Поэтому менеджерам выгоднее вести переговоры сразу с ЛПР — лицом, принимающим решение.

В обратном случае сделке придется пройти целую цепочку из нескольких человек и вернуться обратно без продвижения. Своевременное выявление ЛПР поможет быстрее определить потребности компании, донести информацию о продукте в полном объеме и на начальных этапах понять, насколько предложение актуально.

В нашей новой статье рассказали, для чего нужно выявлять ЛПР, кто им может быть и как на него выйти.

Добавлять задачи в списки теперь удобнее

Если вы структурируете задачи по спискам, то эта фича должна вам понравиться :)

Раньше в уже созданной задаче для изменения или привязки ее к списку нужно было переходить в редактирование. Теперь это необязательно, можно добавить список сразу внутри задачи. +1 к удобству работы в Аспро.Cloud!

💁 Вебинар по делегированию — 16 марта в 14:00 по МСК

Наш исполнительный директор расскажет о принципах делегирования и правильной постановке задач.

Покажем на примерах, как руководителю передавать проекты и контролировать их выполнение. Разберемся, как получать нужный результат, отличать грамотно поставленную задачу от плохой и не тратить время на микроменеджмент.

Испытываете сложности с делегированием?
Регистрируйтесь на вебинар:
https://aspro.cloud/~tU4SX

🔥 Новые значения в автодействиях

Ранее в автодействиях мы реализовали возможность динамически менять ответственного и постановщика, не привязываясь к конкретному пользователю. Теперь добавили новые значения:

一 Кем создана.
一 Кем изменена.

✔ Пример использования: после перехода задачи на новый этап сделайте ответственным того, кто создавал задачу. Это может быть реализовано в процессе оплаты счетов поставщикам. Менеджер создает задачу на оплату счета бухгалтеру. После оплаты бухгалтер переносит задачу на другой этап, а менеджер становится ответственным, ведь теперь нужно прикрепить акт выполненных работ.

一 Наблюдатели.
一 Соисполнители.

✔ Пример использования: добавьте исполнительного директора или руководителя отдела продаж в сделку наблюдателем, если ее сумма больше 150 000 р. Или после перехода задачи по созданию сайта замените в соисполнителях дизайнера на верстальщика.

Используйте разные сценарии для своих автодействий и автоматизируйте работу! Читайте в базе знаний, как настроить автодействия.

💼 Управляйте целыми портфелями проектов в Аспро.Cloud!

Теперь вы можете группировать проекты в портфели и управлять ими. Отслеживайте финансовые показатели всего портфеля и следите за задачами. Анализируйте информацию сразу по нескольким проектам и выстраивайте стратегические цели компании с помощью нового инструмента.

👉🏻 Преимущества портфельного управления проектами:

一 Определение наиболее рентабельных для компании путей развития.

一 Прозрачность в реализации стратегических планов и достижении стратегических целей.

一 Сокращение расхода ресурсов компании на убыточные или неактуальные проекты.

一 Повышение эффективности использования ресурсов на текущих проектах.

Инструмент уже доступен всем нашим пользователям с тарифа «Команда» и выше. Читайте в базе знаний, как начать работу с «Портфелями проектов», и сделайте первый шаг к портфельному управлению.

Что такое риск-менеджмент?

Кто не рискует, тот не запускает проектов. Ведь создавать что-то новое — это всегда небезопасно. Всегда есть шанс, что изначальный план предусмотрел не все, потребуется больше ресурсов для достижения результата или появятся новые факторы извне.

Поэтому в управление проектом всегда должна входить работа с рисками. Поиск их причин и вариантов предотвращения. Иначе одно непредвиденное обстоятельство может погубить весь ваш проект.

В нашей новой статье рассказали, как определить и классифицировать риски и разобрали 4 основных стратегии их менеджмента.

Контролируйте финансовые обязательства и отсутствие сотрудников

Два апдейта, которые сделают работу компании прозрачнее и позволят получать и контролировать больше информации.

Финансовые обязательства:
Теперь в системе есть отчет по дебиторским и кредиторским обязательствам. Функционал показывает, сколько денег не перевели заказчики и какой у вас долг перед кредиторами. Отслеживайте дебиторку и кредиторку, правильно учитывайте обязательства при расчете прибыли и рентабельности компании.

Отсутствие сотрудников:
Теперь вы можете отмечать внутри системы, кого и по какой причине нет или не будет на рабочем месте. Планируйте задачи и проекты согласно графику отсутствий коллег, отслеживайте количество прогулов по сотрудникам, планируйте график отпусков.

Подробнее о сценариях использования можно прочитать в блоге 一 https://aspro.cloud/~wk5JI.

Вы 一 наша лучшая валентинка!

Сегодня любовь витает в воздухе, хочется кричать о своих чувствах. Запечатлейте их в онлайн-пространстве. Нам будет приятно, если вы оставите отзыв об Аспро.Cloud и расскажете о своем опыте. А мы разместим ваш отзыв на сайте с упоминанием компании и ее лого :)

P. S. Спасибо, что вы с нами! А мы развиваем сервис, готовим анонс обновлений и готовимся к вебинару.

CRM или система управления проектами? А, может, все вместе?

Использовать для работы маркетингового агентства систему управления проектами — это уже стандарт в этой сфере бизнеса. Так у задач всегда есть ответственные, проще привлекать удаленных сотрудников и соблюдать сроки.

Как бы хорошо ни была отлажена работа над проектами, сперва нужно пройти стадию переговоров с заказчиком. А без CRM работать со сделками сложно: теряются клиенты, контакты, менеджеры забывают перезвонить. Стало ясно, что команде нужен новый инструмент, который решил бы эти проблемы.

В новом кейсе рассказали, как маркетинговое агентство «Соломка» перенесли проекты в систему и внедрили в свою работу CRM.

Внедрение CRM — это одна из тех задач, к которым не знаешь, с какой стороны подступиться. Вот вроде бы все просто: выбираешь ту платформу, которой пользуются все, оплачиваешь тариф и сообщаешь сотрудникам, что теперь они работают в системе. Но на практике такой подход приносит больше вреда, чем пользы.

Поэтому многие боятся внедрять CRM, ведь можно получить одни только убытки. Чтобы задача не казалась такой неприступной, мы подготовили чеклист. Его можно использовать как руководство к действию, если вы ощутили потребность в CRM.

А подробнее рассказываем в карточках.

А в конце статьи вы сможете проверить свои знания 😉