Аспро.Cloud

🔗 Связали сделки, проекты и финансы: опыт рекламного агентства «Студия Рогова»

«Студия Рогова» занимается брендированием бизнеса. Раньше команда использовала несколько инструментов: CRM, таблицы и мессенджер. Но когда проектов стало больше, CRM начала тормозить, а задачи дублировались и терялись в чатах. В итоге команда тратила время на поиск информации, а не на работу.

Результаты после перехода в Аспро.Cloud:

✔️ Перестали терять лиды. Благодаря интеграции с формами сайта и Telegram-ботом система автоматически создает сделки в CRM.
✔️ Избавились от ошибок в счетах. Система сама подставляет реквизиты и рассчитывает суммы с учетом НДС и скидок.
✔️ Автоматизировали передачу клиента между отделами. После согласования с клиентом система создает проект и переносит всю информацию о заказе.
✔️ Выстроили прозрачный финучет. Благодаря интеграции с банками менеджер видит полную финансовую картину по проекту и вовремя избегает кассовых разрывов.

«В Аспро.Cloud можно строить свою логику работы без жестких рамок, и это помогает выстроить контролируемые процессы», — Софья Рогова, маркетолог «Студии Рогова»

📖 Читайте кейс, чтобы узнать, как агентство за месяц перенесло все процессы в одну систему.

Мы в Max ➡️

🗣️ Автосохранение текста в редакторе: обновление в Аспро.Cloud

Писали длинный комментарий, а потом случайно обновили страницу? Больше никаких «ой, все пропало», потому что мы добавили автосохранение текста.

Система сохранит черновик, если вы случайно закрыли форму. При возвращении к редактированию весь текст подтянется автоматически.

Где работает автосохранение:

✏️ задачи, события, проекты, сделки;
✏️ контакты и компании;
✏️ комментарии.

Черновик удаляется только если вы сами нажмете кнопку «Отменить».

👉 Уже доступно на всех тарифах.

Читайте нас также в Max ➡️

🧠 Лучшие ИИ-модели готовы к работе с Аспро.Cloud

Теперь к системе можно подключить популярные ИИ-инструменты с помощью протокола контекста модели (MCP). Это позволит работать с данными системы через нейросеть.

Возможности:

📈 Любые отчеты по запросу. ИИ соберет краткую сводку по текущим сделкам, архивным проектам, отправленным счетам и предоставит их в удобном, читаемом виде.

🚀 Простое создание сущностей. Продиктуйте голосом или кратко опишите задачу — ИИ заполнит карточку, назначит ответственного, дедлайн и заполнит ТЗ.

✍️ Легкое редактирование данных. Попросите ИИ скорректировать сроки задач в проекте или равномерно распределить их по ответственным.

🔍 Удобный поиск по системе. Чем больше работаешь в системе, тем больше там информации. И найти нужную задачу, сделку или клиента может быть непросто. Больше это не проблема.

⚙️ Автоматизация рутинных процессов. Получайте регулярные отчеты и контролируйте работу сотрудников одним промптом. Отдайте свою операционную нагрузку искусственному интеллекту.

Подробнее о возможностях протокола контекста модели (MCP) мы рассказали в нашем блоге. А если вы уже готовы протестировать новый функционал, инструкция по настройке уже в документации.

Читайте нас также в Max ➡️

🔥 Обновление в Аспро.Cloud: управляйте бизнес-процессами быстрее и удобнее

Бизнес-процессы помогают автоматизировать задачи и согласования между отделами. А мы сделали их еще удобнее. Вот, что добавили:

🚀 Запускайте бизнес-процессы из проекта

Теперь бизнес-процесс можно запустить прямо из карточки проекта. Не важно, на каком этапе проект, и какие в нем задачи. Запускайте процесс в любой момент и сколько угодно раз.

После запуска у проекта появится отдельная вкладка «Бизнес-процессы». Там вы увидите все связанные с проектом экземпляры и текущие задания.

🧑‍💻Смена ответственных в бизнес-процессах

Меняйте ответственных в активных заданиях без перезапуска процесса. Достаточно одного клика. Если задание групповое, можно удалить лишних участников. Доступно всем, у кого есть права на редактирование экземпляра.

⏩ Массовое перемещение экземпляров бизнес-процессов

Иногда может понадобиться переместить экземпляр бизнес-процесса на другой этап вручную. Но когда процессов много, а вы один — это потеря времени. Поэтому мы добавили массовое редактирование.

Администраторы и пользователи с правом на управление бизнес-процессами могут:

📝переместить один или сразу несколько сущностей между этапами;
📝редактировать карточку бизнес-процесса;
📝скопировать ссылку на бизнес-процесс.

И еще одно маленькое нововведение: описание бизнес-процесса теперь видно в его карточке. Не нужно гадать, для чего этот процесс. Описание всегда перед глазами.

Обновления уже доступны на тарифе «Старт» и выше. Подробнее о работе с бизнес-процессами в нашей документации.

Читайте нас также в Max ➡️

🤯 Реакции в чатах — теперь в Аспро.Cloud!

Просто выберите сообщение, на которое хотите отреагировать, откройте соответствующее меню и выберите эмодзи с вашей реакцией.

Обновление уже доступно как на десктопной версии, так и в мобильном приложении.

🏓 Делитесь рабочими столами

Рабочие столы в Аспро.Cloud можно индивидуализировать не только для себя, но и для своих коллег. А поделиться созданным набором виджетов теперь возможно всего в пару кликов.

Процесс прост:

▫️ создаете и настраиваете рабочий стол;
▫️ копируете ссылку на него через контекстное меню;
▫️ отправляете ее коллеге — например, через мессенджер.

После перехода по ссылке у пользователя появится точная копия настроенного рабочего стола вместе с заданными настройками виджетов.

Обратите внимание, что данные в виджетах будут подгружены с учетом прав доступа получателя. Если у пользователя нет доступа к какой-либо информации, ее он в виджетах не увидит.

Подробнее о копировании рабочего стола читайте в документации.

Читайте нас также в Max ➡️

🆕 Обзор обновлений за март

В марте мы не сидели сложа руки. Мы добавили новые финансовые модули, улучшили мессенджер, ускорили работу с проектами и задачами. Собрали все главные обновления месяца в одной статье:

⚪️модули «Имущество» и «Обязательства»;
⚪️удаление сообщений и упоминания в чатах;
⚪️редактирование задач на диаграмме Ганта и временной шкале;
⚪️переменные в шаблонах проектов;
⚪️уведомления об изменениях в календаре;
⚪️настройка НДС в карточке организации;
⚪️журналирование в ленте сделки.

Подробности, инструкции и видео — в нашем новом обзоре.

Читайте нас также в Max ➡️

📡 Новая интеграция: мессенджер MAX в Аспро.Cloud

Расширяем возможности модуля «Коммуникации». В Аспро.Cloud появилась интеграция с мессенджером MAX через сервис Wazzup.

⚡️ все сообщения из MAX приходят прямо в Аспро.Cloud;
⚡️ доступны автодействия с отправкой сообщений;
⚡️ можете написать клиенту первым;
⚡️ поддерживаются личные чаты.

Не нужно переключаться между приложениями. Вся переписка с клиентами из разных мессенджеров — в одном окне. Экономьте время и не пропускайте ни одного нового обращения.

🎁 Приятный бонус: регистрируйтесь в Wazzup по этой ссылке и получите 500 рублей на баланс.

Обновление уже доступно на всех тарифах. Как подключить — читайте в документации.

Читайте нас также в Max ➡️

🔔 Уже сегодня — онлайн-конференция «Как получать заявки с сайта в 2026»

Рекламные бюджеты сокращаются, а часть трафика забирают нейросети. Разберем, как в новых условиях развивать сайт и увеличивать поток обращений.

Эксперты из Аспро, Sape, Марквиз и Jivo — за 90 минут по делу.

📅 2 апреля в 13:00 МСК
📋 Программа:

13:05 — ИИ-оптимизация сайта: как продвигаться под нейросети и получать заявки
Дмитрий Першин, руководитель отдела продвижения Аспро

13:25 — Эффективный линкбилдинг: как растить трафик из поиска в 2026
Александр Шестаков, руководитель продукта Sape

13:45 — Квиз как инструмент роста заявок: когда и как внедрять
Андрей Нечеухин, директор по маркетингу Марквиз

14:05 — Коммуникация на сайте будущего: как нейросети помогают не терять клиентов
Вера Грибченкова, руководитель отдела по работе с партнерами Jivo

🔗 Ссылка для подключения

Участие бесплатное — до встречи!

💬 Обновление в мессенджере: отмечайте коллег в чатах

Нужно срочно привлечь внимание коллеги в общем чате? В Аспро.Cloud теперь можно отмечать участников в диалогах.

Вместо того чтобы писать «Саша, посмотри», просто отметьте его через @. Коллега увидит сообщение, даже если чат в беззвучном режиме.

А если нужно позвать всех сразу — используйте @all.

Упоминание сработает только если выбрать участника из выпадающего списка. Иначе метка останется обычным текстом.

Обновление уже работает на всех порталах 🙌

Читайте нас также в Max ➡️

🧩 Аспро.Cloud — в экосистеме сервисов от Inbox Marketing

Inbox Marketing собрали карту платформ для маркетинга в России. В одном месте — инструменты для работы с клиентами: от коммуникаций до аналитики и управления данными.

Наш сервис попал в категорию сервисов для управления взаимоотношениями с клиентами.

👉 Изучить экосистему

💬 Оставайтесь с нами на связи в любой соцсети

Чтобы не пропустить важные новости и обновления Аспро.Cloud, подписывайтесь на наши соцсети:

📱ВКонтакте, Telegram и Max — релизы новых функций, фишки по работе в системе и кейсы клиентов;

🎥 YouTube, VK Видео и Rutube — обзоры функционала, обучающие уроки и вебинары.

Узнавайте про все изменения Аспро.Cloud в удобном для вас формате!

🆕Обновление: переменные в шаблонах проектов

Один шаблон, десять заказчиков. В каждом новом проекте нужно менять названия задач, вписывать данные клиента, чтобы ничего не перепутать.

Чтобы избавить вас от этой рутины и упростить навигацию в задачах, мы добавили в Аспро.Cloud переменные в шаблонах проектов.

Вот как это работает:

⚪️открываете шаблон;
⚪️нажимаете «+» рядом с названием или описанием задачи, вехи или чеклиста, чтобы добавить переменные;
⚪️при запуске проекта система сама подставит нужную информацию: название заказчика, данные проекта или любые другие детали.

Все просто. Теперь вместо рутины вы сразу концентрируетесь на проекте.

Переменные в шаблонах доступны на тарифах «Старт» и выше. Подробнее ознакомиться с новым функционалом можно в нашей документации.

Читайте нас также в Max ➡️

📊 Обновление: редактируйте задачи прямо на диаграмме Ганта и временной шкале задач

Больше не нужно открывать карточку задачи, чтобы изменить заголовок, сроки или участников. Редактируйте все прямо на диаграмме Ганта и временной шкале:

Нажали — изменили — сохранили. Быстро и без лишних переходов.

Теперь при работе с задачами и проектами, вы можете прямо на диаграмме изменить:

✏️ название задачи или этап;
✏️ ответственного и постановщика;
✏️ соисполнителей и наблюдателей;
✏️ дату начала и дедлайн.



Подробнее ознакомиться с новым функционалом можно в нашей документации.

Читайте нас также в Max ➡️

🗑 Удаление сообщений в чатах: обновление в Аспро.Cloud

Больше никаких «ой, не туда отправил!» — в чатах Аспро.Cloud появилось удаление сообщений.

Например, если вы случайно написали не тому человеку или просто изменили свое решение — у вас есть час, чтобы все исправить:

▫️ откройте контекстное меню у вашего сообщения;
▫️ выберите пункт «Удалить».

Включить удаление сообщений можно в настройках модуля. Обновление уже доступно на всех порталах и в мобильном приложении.

📊 Видеообзор: как получить чистую аналитику без ручных проверок?

Если данные по сделкам не заполнены — в отчетах нет правды. В Аспро.Cloud есть обязательные поля в сделках, которые закрывают эту проблему раз и навсегда. А теперь мы добавили их и для контрагентов — так что важные данные не потеряются ни в сделках, ни в карточках компаний и контактов.

В новом видеообзоре менеджер продукта Анастасия Дорошенко на практике покажет:

➡️ как настроить обязательные поля для сделок и контрагентов;
➡️ как это работает в реальных сценариях;
➡️ 3 базовых этапа воронки, с которых стоит начать, чтобы быстро получить качественные данные.

Попробуйте сами — и убедитесь, что чистые данные по продажам — это не магия, а одна галочка в настройках.

VK Видео | YouTube

Читайте нас также в Max ➡️

🔥 Два новых модуля в Аспро.Cloud: «Имущество» и «Обязательства»

Финансы любят прозрачность. Но когда крупные покупки списываются сразу, а доходы учитываются по факту оплаты — прозрачности нет. В Аспро.Cloud вышли модули, которые наведут порядок в финансах.

💼«Имущество» — для учета основных средств и НМА. Модуль автоматически считает амортизацию, следит за остаточной стоимостью и долгами при рассрочке.

💱«Обязательства» — для учета дебиторской и кредиторской задолженности. Доходы и расходы привязаны к дате акта, поэтому отчеты не искажаются задержками платежей.

Оба модуля доступны на тарифах «Бизнес» и выше. При покупке расширения «Отчет о прибылях и убытках (P&L)» модуль становится доступен на тарифе «Команда».

Подробнее — в блоге.

🗓 Обзор обновлений за февраль

Февраль порадовал новыми возможностями. Мы сделали работу с проектами и задачами еще удобнее. Собрали главные обновления месяца в одном месте:

⚡️ базовый план в диаграмме Ганта;
⚡️ поддержка облегченной разметки в текстовом редакторе;
⚡️ новые таблицы;
⚡️ обязательные поля в сделках;
⚡️ шаблон задачи на основе существующей;
⚡️ метки в портфеле проекта.

Подробности и инструкции — в нашем свежем обзоре.

📊 Новая функция в диаграмме Ганта: базовый план

В диаграмме Ганта появился базовый план. Теперь можно зафиксировать запланированные даты задач и наглядно видеть расхождения с реальным ходом работ.

🔘Прямо на диаграмме вы видите, какие задачи выбиваются из графика — под каждой появляется серая полоска первоначального плана.
🔘В таблице Ганта вы видите запланированные даты рядом с актуальными сроками.
🔘Включайте, отключайте или создавайте новый план в любой момент.
🔘Выгружайте диаграмму с базовым планом в формате .PNG — чтобы показать команде или вложить в отчет.

Базовый план могут создавать руководители проекта, а смотреть — все участники. Пробуйте прямо сейчас и держите руку на пульсе проекта.

➡️Базовый план уже доступен на тарифах «Команда» и выше.

💬 Обновления текстового редактора в Аспро.Cloud

Для тех, кто пишет посты, оформляет комментарии или создает контент. Добавили в редактор поддержку облегченной разметки и новые таблицы — чтобы структурировать текст было проще, а выглядело все профессионально.

✏️ Поддержка облегченной разметки

Любите работать без мышки? Теперь можно оформлять текст прямо с клавиатуры. Редактор понимает команды разметки. Вводите символы, и текст сразу принимает нужный вид:

Что можно форматировать:

⚪️заголовки от H1 до H6;
⚪️акценты: жирный, курсив, жирный курсив, зачеркнутый;
⚪️цитаты;
⚪️код;
⚪️ссылки.

Разметка будет работать и там, где нет отдельной кнопки на панели инструментов.

❗️ Новые таблицы

Таблицы теперь создаются сразу нужного размера — просто выберите количество строк и столбцов при вставке. Редактировать тоже удобно: внутри ячейки есть меню, чтобы объединить ячейки или добавить новую строку. А если нужно расширить таблицу, используйте специальные кнопки на ее границах.

Обновление уже на всех порталах. Открывайте любой текст или комментарий и проверяйте, как работают новые функции.