Аспро.Cloud

Аспро.Cloud pinned a photo

📈 Тем, кто уже в деле. Здесь — только то, что поможет вашей команде работать быстрее и умнее, используя все возможности платформы

📖Изучите возможности в документации
Хотите создать нестандартный отчет или настроить права доступа для отдела? Не гадайте, а действуйте по инструкции

👉 Документация

⚙️ Нужна помощь?
Пишите в поддержку support@aspro.cloud по любым вопросам.
Или закажите платную консультацию для углубленной помощи.

🎓 Прокачивайте экспертизу
Здесь мы детально разбираем модули системы. Это лучший способ быстро обучить нового сотрудника или найти новую возможность для оптимизации ваших текущих процессов:

🔸Смотрите видеоуроки
🔸Читать блог

🤝Интересуетесь выгодным сотрудничеством?
Узнайте, как стать частью экосистемы Аспро.Cloud:

🔹Партнерская программа
🔹Реферальная программа

📈 Поделитесь вашим успехом
Расскажите о своем опыте работы с Аспро.Cloud и вдохновите других.

👉 Оставить заявку

Управление бизнесом может быть простым и ясным. Мы всегда на связи, чтобы помочь вам работать эффективнее.

↗️ Добро пожаловать в канал Аспро.Cloud — вашего помощника в управлении бизнесом!

Здесь мы помогаем бизнесу расти: делимся обновлениями, лайфхаками и реальными кейсами по управлению и автоматизации.

🎯 Ищете решение для своей отрасли? Смотрите наши кейсы
Изучите реальные кейсы из вашей отрасли. Это поможет сразу представить результат и спрогнозировать эффект для своего бизнеса:

🔘Производство
🔘Проектные организации
🔘IT-компании
🔘Дизайнеры
🔘Маркетинг и реклама
🔘Digital-агентства
🔘Поставщики

✅ Устройте тест-драйв платформе
За 30 минут наш эксперт покажет, как автоматизировать рутину в управлении проектами, финансами и клиентами.

🗓 Записаться на демонстрацию

🔧Начните с основ для новичков
В сообществе ВКонтакте мы собрали все, чтобы вы быстро разобрались в системе.

📹 Смотреть видеообзор системы

🫂 Обновление в Аспро.Cloud: отчет «Загруженность команды»

Команда перегружена и срывает дедлайны? Новый отчет «Загруженность команды» в Аспро.Cloud поможет этого избежать. Он покажет, у кого есть свободный ресурс, а кто вот-вот перегорит на проекте, чтобы вы успевали все в срок.

В новом видео наш менеджер продукта Кристина Клипфель покажет на практике, как распределить нагрузку и переназначить задачи, не дожидаясь срыва сроков.

В ролике вы увидите, как:

✅ оценивать загрузку по количеству задач или по плановым часам;
✅ мгновенно замечать перегрузки и «бутылочные горлышки»;
✅ планировать без сюрпризов и учитывать отпуска и больничные прямо в графике;
✅ настроить отчет под себя.

Пробуйте новый отчет в деле. Он доступен в модуле «Тайм-трекер» начиная с тарифа «Команда». Балансируйте нагрузку и сдавайте проекты вовремя вместе с Аспро.Cloud.

VK Видео | YouTube

🤝 Обязательные поля на этапах сделки

Теперь в CRM можно настроить обязательные поля отдельно под каждый этап воронки. Система заблокирует переход на следующую стадию без нужной информации. Так сделки будут качественно заполнены без лишнего контроля.

Как это работает:

⚪️заходите в настройки модуля CRM;
⚪️выбираете нужную воронку и этап;
⚪️отмечаете поля, которые будут обязательными на этом этапе;
⚪️без их заполнения сделка не перейдет дальше.

Что это дает:

⚪️контроль на автопилоте — система не пропустит неполные данные;
⚪️чистая аналитика — каждая сделка закрывается с полной информацией;
⚪️гибкость под ваш бизнес — настройте свои обязательные поля для каждого этапа.

Обновление уже доступно во всех воронках CRM на тарифе «Старт» и выше. Подробнее ознакомиться с новым функционалом можно в нашей документации.

🆕 Дайджест обновлений за январь

Подводим итоги первого месяца года! Наша команда не теряла времени даром и подготовила для вас несколько важных улучшений, которые сделают работу в системе еще удобнее.

В этом дайджесте:

⚡️ новый текстовый редактор;
⚡️ экспорт диаграммы Ганта в PNG;
⚡️ новый отчет «Загруженность команды»;
⚡️ виджет «Столбчатая диаграмма задач»;
⚡️ новое автодействие с отправкой сообщения в мессенджер;

Все подробности и инструкции — в нашем свежем обзоре в блоге 🙂

✍️ Новый текстовый редактор в Аспро.Cloud

Работать с текстом в Аспро.Cloud стало проще и приятнее — мы полностью переработали редактор. Обновление уже ждет вас во всех ключевых модулях.

Что нового:

⭐️ новая архитектура движка редактора;
⭐️ удобная панель инструментов и горячие клавиши для редактирования текста;
⭐️ одна кнопка для очистки всего форматирования;
⭐️ плавное редактирование текста без скачков выделения;
⭐️ меняйте порядок абзацев, заголовков, списков и цитат простым перетаскиванием.

И это только начало. Новая архитектура движка позволит нам внедрять новые улучшения в будущем. Подробнее об обновлении читайте в нашем блоге.

🤔 Знаете ли вы о всех возможностях Аспро.Cloud?

В новом видео мы разобрали 6 функций Аспро.Cloud, которые сокращают рутину и помогают контролировать процессы — и многие о них даже не знают.

В этом видео вы увидите, как:

✅ автоматизировать ручные операции и избегать потери задач между отделами;
✅ настроить систему под свои нужды без программистов;
✅ контролировать финансы и задолженности в пару кликов;
✅ сделать работу с данными быстрой и удобной для каждого сотрудника;

Смотрите видео, чтобы узнать, как внедрить эти возможности уже сегодня:

VK Видео | YouTube

О каких функции Аспро.Cloud вам хотелось бы узнать подробнее? Пишите в комментариях — сделаем обзор!

🔄 Обновления в модулях «Проекты», «Тайм-трекер» и «Задачи»

Продолжаем расширять возможности Аспро.Cloud.

📊 Экспорт диаграммы Ганта в PNG

Диаграмму Ганта теперь можно приложить к отчету, использовать в кейсах и презентациях или просто распечатать. Для этого выгрузите ее в формате PNG. Функционал доступен менеджеру проекта и администраторам модуля «Проекты».

📈 Отсутствия в отчете «Загруженность»

Теперь планировать ресурсы и распределять нагрузку на команду стало проще. Отчет «Загруженность» в модуле «Тайм-трекер» теперь учитывает и отсутствия работников — отпуска, больничные, удаленку, отгулы и командировки.

Обратите внимание, что отображение отсутствий нужно включить в настройках отчета.

📊 Новый виджет — «Столбчатая диаграмма задач»

Виджет для быстрой аналитики по задачам. Выводит данные в виде столбчатой диаграммы, с помощью которой отслеживать количество задач по заданным характеристикам, а также плановое или фактическое время их выполнения.

Виджет можно полностью настроить с нуля — от основания группировки задач и фильтрации данных до количества секций на диаграмме.

Виджет уже доступен на всех порталах с тарифами «Команда» и выше.

📱 Новое автодействие: отправка сообщения в мессенджер

Автоматически отправляйте сообщения в WhatsApp*, когда сделка переходит на новый этап. Освободите время от ручной отправки шаблонных сообщений.

Просто создайте в CRM автодействие «Сообщение в мессенджер». Выберите канал, бота, укажите получателя и текст — система сама отправит клиенту приветствие или напоминание.

Также можно отправлять сообщения и членам команды: например, в качестве уведомления руководителя.

Функция доступна на тарифах «Команда» и выше, если у вас подключена интеграция с WhatsApp*. Подробная инструкция по настройке ждет вас в документации.

*принадлежит Meta, которая признана экстремистской и запрещена на территории России.

📱Отслеживайте устройства в аккаунте с менеджером сессий

В профиле пользователя теперь доступен менеджер сессий — список устройств, с которых он заходил в систему. С его помощью вы можете:

⚪️отследить все устройства, с которых вы заходили в Аспро.Cloud;
⚪️принудительно завершить сессии на других устройствах.

Менеджер сессий уже доступен на всех порталах. Чтобы открыть менеджер сессий, перейдите к редактированию вашего профиля и откройте вкладку «Устройства».

⚖️ Как настроить ставку НДС в Аспро.Cloud — подробно и пошагово

С 1 января 2026 года в России вступила в силу новая налоговая реформа. Базовая ставка НДС выросла с 20 до 22%, а многие компании начнут впервые работать с этим налогом.

Чтобы избежать авралов, ручных расчетов, двойного налогообложения и ошибок в документах, настройте учет НДС в Аспро.Cloud.

В новой статье рассказываем, где в системе учитывается НДС и как изменить ставку для организации, чтобы счета и отчеты формировались корректно.

🪧Как быстро выявить финансовые риски и сохранить прибыль компании

Руководителю важно вовремя реагировать на изменения, чтобы не потерять прибыль. Но полноценный анализ отчетов часто занимает много времени. Можно найти проблему, когда будет уже слишком поздно.

Чтобы вовремя замечать финансовые изменения и риски, в Аспро.Cloud можно вывести динамические виджеты. Они автоматически собирают данные из отчетов и формируют наглядные графики.

В статье мы собрали топ-5 виджетов, с помощью которых вы быстро узнаете:

⬆️Какие клиенты приносят больше всего выручки. Это поможет удержать ключевых заказчиков и не потерять основную прибыль.

⬆️Каким контрагентам вы платите больше всего. Сможете понять, стоит ли продолжать сотрудничество с конкретными поставщиками.

⬆️По каким статьям расходы максимальны, а где доходы выше всего. Поймете, какие направления продолжать развивать, а где нужно оптимизировать затраты.

⬆️Как меняется остаток на расчетных счетах. Оцените риск кассового разрыва и способность компании реагировать на кризисы.

⬆️Динамику выручки, прибыли и рентабельности. Заметите, если прибыль начинает отставать от роста выручки, и сможете разобраться в причинах.

Читайте статью в блоге и узнайте, как использовать финансовые виджеты в вашем бизнесе 💼

📊 Новый отчет в тайм-трекере: визуализируйте нагрузку команды

Добавили новый отчет для модуля «Тайм-трекер» — «Загруженность команды». Он показывает, как распределена нагрузка между сотрудниками в течение дней или недель.

Новый отчет поможет:

✅ быстро находить узкие места в планировании: цветовая индикация сразу выделит, кто перегружен, а у кого есть время для новых задач;

✅ оценивать нагрузку так, как вам удобно: точнее планируйте работу, переключаясь между количеством задач и плановыми часами;

✅ фокусироваться на нужном: смотрите данные только по определенному проекту, статусу или исполнителю;

✅ анализировать причины перегрузки: просматривайте список задач сотрудника за любой период, чтобы скорректировать сроки или приоритеты.

Больше не нужно собирать данные вручную — вся информация для планирования собрана в одной таблице и обновляется автоматически. Подробнее о новом отчете читайте в документации.

Обновление уже доступно на тарифах «Команда» и выше.

✅Проекты под контролем, документы — в одном месте: опыт НКО «Мир да Лад»

«Мир да Лад» помогает другим НКО реализовывать социальные проекты. С ростом организации проектов и документов становилось больше, а работа над задачами превращалась в хаос. Чтобы исправить ситуацию, руководитель попробовал популярный таск-менеджер. В нем было удобно вести проекты, но инструментов для работы с документами не хватало.

В поисках подходящего сервиса руководитель узнал об Аспро.Cloud на платформе для НКО «Технологии Добра». В системе было все необходимое для команды: управление проектами, хранение документов, складской и финансовый учет.

С помощью Аспро.Cloud команда:

1️⃣ Выстроила эффективную проектную работу. Благодаря канбан-доске в карточке проекта руководитель видит прогресс работы, а сотрудники легко планируют задачи на день.
2️⃣ Взяла контроль над передачей игровых коробок. С помощью складского учета руководитель видит, когда поступили коробки и сколько еще нужно раздать благополучателям. Больше не приходится держать эту информацию в голове.
3️⃣ Начала укладываться в бюджет проекта. Теперь руководитель видит поступления и списания по проектам и вовремя корректирует план, если команда не укладывается в бюджет.
4️⃣ Собрала документы в одном месте. Все договоры и чеки на закупки теперь находятся в одной системе, и руководителю больше не нужно тратить время на их поиск.

«Стало проще жить», — так оценивает переход на Аспро.Cloud Алексей Сухов, руководитель «Мир да Лад».

📖 Читайте полный кейс, если тоже хотите взять под контроль проекты, документы и товары.

🎉 Результаты розыгрыша:

🏆 Победители:
1. Марципановая Бубочка (@marzipanbooba)
2. Mark (@mark_biz_mark)
3. Emil (@eshamshaev)

✔️Проверить результаты

🔴 Настройте учет НДС в Аспро.Cloud

С 1 января 2026 года вступает в силу новая налоговая реформа. А это значит, что многие компании начнут работать с НДС. Чтобы не начинать год с авралов, ручных расчетов и ошибок в документах, заранее настройте учет НДС в Аспро.Cloud. Установите ставку и условия начисления: включать в цену или добавлять к сумме сверху. Система автоматически рассчитает налог при выставлении счетов, актов и УПД,

А если по товарам или услугам предусмотрены разные ставки НДС, вы можете настроить их отдельно внутри «Каталога». Благодаря этому менеджеру не нужно думать, какую ставку выбрать, что ускоряет формирование документов и сокращает ошибки. Подробнее — в документации.

Также система может автоматически выделять НДС в операциях и отчетах. Благодаря этому вы будете точно понимать чистую прибыль компании и принимать только верные управленческие решения.