Аспро.Cloud

🔮 Предсказания для бизнеса, которые точно сбудутся

Декабрь — время не только подводить итоги, но и строить планы на следующий год. Что ждет ваш бизнес в 2026? Мы заглянули в будущее и собрали возможности, которые можно начать реализовать уже сейчас. Ответы — в карточках выше :)

Это похоже на магию, но мы знаем, как воплотить эти предсказания в жизнь. За 2025 год наша команда выпустила 106 обновлений и подготовила более 30 обучающих материалов, чтобы помочь вашему бизнесу работать эффективнее. А лучшие инструменты, гайды и кейсы мы собрали в одной статье.

Выберите актуальные для вас задачи, а мы поможем вам приступить к их решению. Пусть будущее вашего бизнеса станет предсказуемым! Ваша команда Аспро.Cloud ❤️

👉 Читать статью в блоге

📥 Импорт статей учета в модуле «Финансы»

Если вы еще не ведете финансовый учет в Аспро.Cloud, начать это делать станет проще. Статьи учета теперь можно просто загрузить в модуль «Финансы» — в формате CSV. Например, если вы переносите финансовый учет из другой системы.

Просто загрузите файл, установите настройки импорта и приступайте к анализу ваших расходов и доходов. Подробнее об импорте статей учета читайте в документации.

🙌 Встречайте: маркетплейс Аспро.Cloud

Новый виток развития нашей платформы — уже здесь! Теперь вы можете сами расширить возможности системы за счет собственных приложений.

Если вам долго не хватало специфического функционала или интеграции специально для вас, вы можете добавить их самостоятельно ⚙️

Маркетплейс уже доступен на всех порталах, и вы можете развернуть нужную доработку в рамках своего портала. А если захотите поделиться приложением с другими пользователями — отправьте ее на модерацию нашей команде. Мы все проверим и опубликуем доработку для всех порталов Аспро.Cloud.

👉 Читайте подробную новость в нашем блоге или сразу углубитесь в документацию.

🎄 Новогодний розыгрыш мерча от Аспро.Cloud

Перед праздником мы хотим подарить вам немного радости и сказать спасибо за то, что вы с нами 💙

И чтобы сделать конец года немного ярче, мы разыгрываем фирменный мерч Аспро.Cloud среди наших пользователей.

Будет 3 подарка:
— Игра Аспро.Alias + футболка
— Игра Туми Иши + сумка
— Термокружка

Итоги подведем 30 декабря в нашем Telegram-канале.
Чтобы участвовать, подпишитесь на канал и нажмите кнопку «Выиграть мерч».

С наступающим и удачи ✨

📈+17% к производительности: практики, которые помогли отделу разработки Аспро.Cloud повысить эффективность работы

Раньше в отделе разработки Аспро.Cloud был хаос:

❌ продуктовые команды работали в спринтах с разной длительностью, началом и концом;
❌ релизы часто срывались;
❌ бэклог был переполнен задачами;
❌ коммуникация между отделами строилось на устных договоренностях;
❌ формулировки ТЗ были непонятными.

В какой-то момент стало понятно: чтобы слаженно работать и вовремя выпускать апдейты, нужно полностью перестроить процессы. Для этого Василий Ферапонтов, директор по SaaS, внедрил ряд изменений:

✅ создал единый спринт для всех продуктовых команд с одинаковым началом и концом;
✅ расширил жизненный цикл этап задач;
✅ автоматизировал уведомления об изменениях в задачах;
✅ внедрил приоритизацию бэклога по методологии RICE.

Как итог: за один квартал команда смогла повысить производительность на 17% и уменьшить в 2 раза время прохождения задач от постановки до выпуска.

Читайте кейс, чтобы подробнее узнать о всех практиках и взять для себя полезные идеи.

🌙 Новинки в модуле CRM

Улучшения из модуля «Задачи» стали доступны и в CRM:

▫️ Прямое редактирование сделок на доске

В карточках сделок теперь можно менять название, сроки и ответственного менеджера — без перехода в детальную страницу. Так вы сможете быстро переименовать сделку или переназначить ее на другого менеджера.

▫️ Новый текстовый редактор в сделках

Текстовый редактор в форме создания сделки стал более минималистичным. Текст делится на блоки-абзацы, порядок которых можно менять курсором мыши.

Обновление уже доступно на всех порталах.

🍁 Обзор осенних обновлений Аспро.Cloud

Последние месяцы мы плотно работали над устранением ошибок в системе, но и про реализацию новых возможностей тоже не забывали.

За минувшие октябрь-ноябрь в Аспро.Cloud появились следующие улучшения:

✅ Новый модуль — «Зарплата»;
✅ Создание задач голосом через ИИ;
✅ Прикрепление нескольких контрагентов к сделкам;
✅ Улучшения модуля «Календарь»;
✅ Прямое редактирование задач на канбан-досках;
✅ Копирование проектов и контактов с сохранением связей;
✅ Новый текстовый редактор в задачах;
✅ Поле «Страна производителя» в товарах и УПД;
✅ Виджеты «Проекты по шаблонам» и «Кольцевая диаграмма задач».

Подробнее обо всех новинках — читайте в нашем блоге.

🕵️‍♀️ Счет-фактура — теперь в Аспро.Cloud

Счет-фактура — обязательный документ при работе с авансами. К тому же, без него нельзя получить возврат с НДС, а ошибки в реквизитах счета-фактуры — одна из частых причин отказов в получении вычета по НДС.

Быстро создавать счета-фактуры и автоматизировать заполнение их реквизитов теперь можно и в Аспро.Cloud — с обновлением модуля «Финансы».

Функционал уже доступен на всех порталах. Подробнее об инструментах работы со счетами-фактурами читайте в статье в нашем блоге.

🔧 Для работы со счетами-фактурами в системе нужно активировать соответствующую опцию в настройках — инструкция есть в документации.

📈 Навели порядок в проектах и выстроили HR-воронку: кейс digital-агентства LAVA Agency

Digital-агентство LAVA Agency продвигает бизнес в соцсетях. Сначала команда ставила задачи и общалась с клиентами в Telegram. Но когда компания выросла, в мессенджере стало сложно все контролировать. Специалисты стали терять задачи и забывать про дедлайны. Тогда команда решила перейти в Аспро.Cloud, чтобы систематизировать работу.

Что получила команда после перехода в Аспро.Cloud:

✅порядок в проектах — теперь в одной системе хранится вся информация по проекту: сроки, бюджеты и задачи;

✅быстрое планирование проектов — команда заранее настроила шаблон проекта с готовыми задачами, благодаря чему специалисты сразу начинают работу;

✅меньше рутины в операционке — система сама создает задачи по заданным условиям, а команда больше времени уделяет работе;

✅прозрачный процесс найма — благодаря HR-воронке команда понимает, на каком этапе находится соискатель и с кем нужно провести собеседование.

С помощью Аспро.Cloud в проектах стало больше порядка. Мы стали меньше терять нужную информацию, а контроль работы команд стал более прозрачным.

Иван Ревков, операционный директор LAVA Agency

Читайте кейс, чтобы узнать, с помощью каких инструментов LAVA Agency получила такие результаты.

✍️ Президент подписал закон о налоговой реформе

Главные изменения, которые вступят в силу с 1 января 2026 года:

🔘НДС увеличится с 20 до 22%;
🔘лимит для освобождения от НДС на «упрощенке» снизят с 60 до 20 млн ₽;
🔘лимит дохода для применения ПСН снизят с 60 до 20 млн ₽.

Многие компании впервые станут плательщиками НДС, и это заметно снизит доход, если не поднять цены. Поэтому бизнесу важно заранее спрогнозировать, как изменятся финансы после вступления реформы в силу, и скорректировать стратегию.

Смотрите запись круглого стола, где Ольга Турчина, руководитель Аспро.Финансы, и Дмитрий Нелюбин, бухгалтер-эксперт сервиса «Кнопка», обсудили все налоговые изменения. А также дали рекомендации, как к ним подготовиться.

👥 Одна сделка — несколько контактов: обновление модуля «CRM»

Теперь к одной сделке можно привязать сразу несколько контактов. Если работаете сразу с несколькими сотрудниками компании-контрагента, а также поставщиком и/или партнером, больше не придется создавать дубли для каждого из них.

История сделки, включая письма, звонки, чаты, будут общими по всем контактам.

Важно: к сделке по-прежнему можно привязать только одну компанию. Но вместе с ней вы сможете указать любое количество контактов из CRM — в том числе привязанные к другим компаниям.

Вместе с этим в CRM также доработали:

⚪️ привязку контактов к компании — при наличии в сделке контактов, не связанных с компанией, вы сможете связать их всего в пару кликов.

⚪️ фильтры в воронках продаж — появилась возможность фильтровать сделки по контрагентам разных типов: компаниям, контактам и клиентам.

⚪️ автодействие на замену поля — контакты в сделках можно как автоматически заменять, так и добавлять новые.

Обновление доступно на всех порталах.

🤖 ИИ для бизнеса: работайте эффективнее, управляйте проще, растите быстрее

Что, если ваши менеджеры станут работать на 40% продуктивнее, а каждая встреча будет сразу превращаться в готовый план действий?

Теперь это реальность. Команда Аспро.Cloud запускает новую услугу — внедрение ИИ в процессы компании. Мы не просто устанавливаем инструменты, а решаем бизнес-задачи за счет AI-технологий. Например, ИИ поможет вам:

⚡️моментально анализировать встречи и звонки;
⚡️анализировать проекты и готовить ИИ-отчеты;
⚡️саммаризировать встречи;
⚡️оценивать работу команды;
⚡️консультировать команду по внутренней документации и обучать новых сотрудников.

Преобразите свой бизнес с помощью ИИ. Оставьте заявку и получите персональную стратегию внедрения.

📹 Видеообзор нового модуля «Зарплата»

Если вы руководитель, бухгалтер или HR — это видео для вас! Мы подробно разобрали новый модуль «Зарплата»: всего за 15 минут вы узнаете, как упростить работу с 1С, расчеты и выплаты.

В новом видео наш финдиректор Ольга Турчина рассказала как:

💷 учесть все начисления по каждому сотруднику;
💷 создать и заполнить зарплатные ведомости;
💷 отследить задолженность перед персоналом;
💷 настроить интеграцию с 1С для учета зарплаты;
💷 получить детализированный отчет ПиУ с учетом ФОТ.

Смотрите видео на наших каналах.

VK Video | YouTube

🍩 Подробная аналитика по задачам — в новом виджете!

Кто закрыл больше всего задач? Сколько задач в работе по каждому из проектов? Сколько времени суммарно ушло на работу в этом месяце?

Быстро найти ответы на эти и другие вопросы поможет новый виджет — «Кольцевая диаграмма задач».

Виджет выводит данные из модуля «Задачи» в виде диаграммы. В нем можно отслеживать:

▫️ количество задач;
▫️ плановое время их выполнения;
▫️ фактически затраченное время.

Виджет можно полностью настроить с нуля — от основания группировки и фильтрации данных до количества секций на диаграмме. Для него также доступно 4 готовых пресета настроек:

▫️ задачи по статусам;
▫️ активные задачи по ответственным;
▫️ задачи в работе по проектам;
▫️ фактическое время по проектам.

Виджет уже доступен для установки на порталах с тарифом «Команда» и выше.