Не усложняй: книга про то, как не утонуть в проектном управлении

Одно из прикольных открытий во время работы в IBM было в том, что дата завершения проекта должна быть известна сильно заранее. Желательно — обведена в календаре ярким маркером.

Казалось бы, очевидно, но уже в первом моём не-IBM проекте я услышал прекрасное: «мы планируем запуститься где-то в 4-м квартале». Надо ли говорить, что следующий слайд объяснял, почему не удалось запуститься "где-то в 3-м квартале", ну а через год было полное бинго: слайды про неудачи запуска уже во всех четырёх кварталах.

Тот проект мы в итоге с большими сложностями закрыли, а его замену сделали с нуля за 9 месяцев, из которых 5 заняло согласование плана и бюджета.

Из этого я вынес важный урок : чем длиннее проект, тем больше шансов не успеть вовремя, а значит "дробилка" проектов - один из главных элементов успеха.

Большой проект нужно дробить на этапы. Этапы — на месяцы. Месяцы — на недели. Недели — на дни. В ИТ мы называем это спринтами, а обычные люди (например на стройке) — календарным планированием.

И уже много лет спустя, когда мы в СИБУРе искали основу для метода управления проектами, я с большой радостью увидел эту же "дробилку", только гораздо более продуманную, во фреймворке p3.express. И сразу в него влюбился — о чём уже писал (или вот хабр) и даже выступал вот тут или тут .

Так вот, это всё длинное интро к тому, что вышла книга Димы и Леры Ильенковых про p3.express — "Не усложняй! Управление проектами по методу P3.express" (ссылка на литрес в заголовке)

Название отлично отражает суть : есть куда более полные методики, закрывающие множество аспектов и сотни шаблонов документов (хех, типовой шаблон на разработку в IBM был 66 страниц!), но конкретного ответа на типовые вопросы "А что мне делать завтра?" они зачастую не дают.

Кстати, в этом и еще одна сильная сторона P3.express: в нем есть вся управленческая мудрость поколений о том, КАК управлять проектом. Но он не подменяет руководителя — все ключевые решения о том, ЧТО нужно делать и в какой последовательности, вам все-таки придется решать самостоятельно.

Например, корпорации обожают stage-gate подход о том, когда и какой документ должен быть подготовлен, чтоб провести проект по фарватеру внутренних согласований. Об этом, очевидно, в P3.express нет ни слова, это то, что включается в рамки проекта (карта результатов) и потом выполняется в циклах-дробилках задач.

И в этом, на мой взгляд, большая ценность метода: он удобно комбинируется с внутренними требованиями компании, но не превращается в памятник методологии.

В общем, если вы ещё не читали книгу "Не усложняй", а в вашей работе или организации есть проблема с попаданием проектов в срок и бюджет — искренне рекомендую:

Книгу — прочитать.
Сайт p3.express — открыть и изучить.