Аналитика рабочих встреч

Идеальный рабочий день - это когда у тебя есть время на ту самую работу. Но так бывает не всегда и порой причиной этому - слишком большое количество встреч 🫠

Мне как правило везло и практически везде количество регулярных созвонов было адекватным

Но в одной компании их было какое-то адское количество. Уже перед моим уходом одну двухчасовую встречу посвятили разбору, почему же мы не все успеваем 🤓 Когда один из коллег высказался, что его календарь забит и времени на работу не остается, тимлид его загазлайтил

Вот такие регулярные встречи чаще всего попадались мне на разных работах:

▶️Daily (Дейли)
Ежедневная встреча, на которой обсуждаются статусы по задачам, как продвигается работа, какие есть блокеры

Мое мнение: для аналитика такой формат считаю избыточным. Возможно, у разработчиков постоянно все меняется и требует обсуждения, но аналитику каждый день подключаться, чтоб сказать «работаю над задачей»🤓 Какого-нибудь синка в середине спринта считаю достаточным

▶️Планирование
Как понятно по названию - это планирование задач на определенный временной промежуток (спринт / квартал) - важная встреча

▶️Спринт ревью
Встреча для обсуждения, как прошел спринт, какие задачи выполнились и какой по ним результат - тоже важная встреча

▶️Ретроспектива (ретро)
Ретро направлено на укрепление командного духа, анализ того, что прошло хорошо, а что прошло плохо и почему (с выработкой плана действий). Ретро идет около 2 часов и часто бывает тематическим, чтобы было не так скучно. Некоторые вопросы обсуждаются анонимно (на доску, например, в Миро, клеятся стикеры без указания авторства)

Мое мнение: проводить ретро каждый спринт не вижу смысла. Максимум раз в месяц, а лучше раз в квартал

▶️1-1 (one-to-one, one-on-one)
Регулярная встреча руководителя и подчиненного один на один. На ней подчиненный может обсудить волнующие его моменты, а руководитель - дать обратную связь

Мое мнение: считаю встречу очень важной, но 1-1 больше раза в месяц может быть избыточным

▶️Демо
Встреча, на которой команда показывает стейкхолдерам, заказчикам или другим командам результат своей работы (за спринт / квартал)

▶️Олл-хэндс / Таунхолл
Общая встреча всей компании или направления. Топ-менеджмент делится глобальными новостями, результатами квартала, планами на будущее и отвечает на вопросы

Мое мнение: на действительно важные вопросы на таких встречах обычно не отвечают, а новости редко бывают хорошими 😐

А как у вас на работе выстроен процесс регулярных встреч? Какие форматы созвонов считаете абсолютно бесполезными?