АДАПТА

💎 Розыгрыш на стенде 1С — ждём вас на форуме «АРХИВЫ-2026».

Компания АДАПТА принимает участие во Всероссийском профессиональном форуме, посвящённом современным подходам к управлению корпоративными архивами.

Ждём всех на стенде компании 1С, где представлена наша команда 💎

На стенде можно:
— познакомиться с возможностями 1С:Архив;
— обсудить задачи по развитию архивной системы;
— задать вопросы нашим специалистам;
— оставить заявку на бесплатный чекап архивных процессов.

🎁 А ещё мы проводим розыгрыш книг для специалистов по архивному делу, документообороту и цифровизации процессов.

Чтобы принять участие, подходите на стенд 1С — расскажем все подробности на месте.

Будем рады встрече и живому общению!

#АДАПТАзнает

Госсектор задаёт правильный вопрос: соответствует ли решение нормативным требованиям?

Важно учитывать:

🟡 сроки хранения по номенклатуре дел
🟡 требования Росархива
🟡 юридическую силу ЭДО
🟡 передачу дел в архив
🟡 уничтожение документов по регламенту
🟡 контроль доступа

Для госструктур «просто хранить файлы» недостаточно. Нужна система, которая понимает регламенты.

Оставьте заявку на бесплатный чекап архивной системы — подскажем, насколько текущее решение соответствует требованиям хранения документов в госсекторе.

#АДАПТАзнает

🚛 Нет интернета: что делать с электронными перевозочными документами?

27 мая проведём бесплатный онлайн-вебинар, где разберём не только базовую схему работы с ЭТрН (электронная транспортная накладная), но и реальные ситуации, в которых чаще всего возникают вопросы.

В программе вебинара:
🟣 Почему одной теории недостаточно
🟣 Настройка обмена и приглашения контрагентов
🟣 Навигация в 1С: где искать ЭПД
🟣 6 сценариев перевозок: идеальная перевозка, экспедитор, переадресация, замена ТС или водителя, фиксация стоимости, мультимодальные рейсы
🟣 Жизненные ситуации: нет интернета, QR-код офлайн, ночная погрузка
🟣 Шпаргалка по сценариям перевозок
🟡 Ответы на вопросы участников

Кому будет полезен вебинар:
Руководителям и специалистам транспортной логистики, сотрудникам отделов перевозок, грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, экспедиторам, специалистам по ЭДО, а также пользователям 1С, которые работают с электронными перевозочными документами.

С 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных на бумаге будет запрещено. Поэтому важно заранее разобраться, как работать с электронными перевозочными документами на практике.

📅 27 мая
🕚 11:00–12:30
🚩 Онлайн
Участие бесплатное, нужна регистрация.

#АДАПТАорганизует

АДАПТА вошла в число партнеров, которым присвоен статус «Кандидат в 1С:Центр MDM».

💎 Для нас это:
— подтверждение экспертизы команды;
— развитие направления управления НСИ и мастер-данными;
— очередной шаг в усилении компетенций по корпоративным решениям 1С.

Направление MDM становится все более востребованным в крупных компаниях, где критически важны качество данных, единые справочники и прозрачность процессов.

Продолжаем развивать экспертизу и усиливать компетенции команды для наших клиентов 💜

#АДАПТАвнедряет

Ееее! Мы стали участниками Акселератора Спринт 2.0 от ФРИИ ⚡️

Конкурс был серьёзный — около 10 команд на место. Для нас это возможность ускорить развитие новых решений для клиентов, усилить продуктовый подход и получить экспертизу от сильнейших специалистов рынка.

Сегодня бизнесу нужны новые гибкие, масштабируемые и понятные цифровые инструменты. Именно над этим мы и будем работать в акселераторе 👌

Будем делиться инсайтами и опытом по ходу программы 💜

#АДАПТАзнает

📢 Уже на следующей неделе состоится форум «АРХИВЫ-2026»!

21–22 мая в Москве пройдет Всероссийский профессиональный форум «АРХИВЫ-2026», посвящённый современным подходам к управлению корпоративными архивами, долговременному хранению документов и развитию архивной инфраструктуры.

Компания АДАПТА примет участие в основной программе форума с практическим докладом о решении задач архивного хранения и автоматизации экспертизы ценности документов на базе 1С:Архив.

Расскажем:
• с какими сложностями сталкиваются архивисты при проведении экспертизы ценности договоров;
• как автоматизировать работу с комплектами связанных документов;
• как сократить объём ручных операций и снизить риск ошибок при определении сроков хранения;
• как использовать возможности полнотекстового поиска и электронного архива для ускорения работы сотрудников.

Также будем рады встретиться с вами на стенде компании 1С, где представлена наша компания.

На стенде можно:
🔥 принять участие в розыгрыше книги "Управление документами в современной организации";
🔥 обсудить ваши задачи по развитию архивной системы;
🔥 получить консультацию по 1С:Архив;
🔥 оставить заявку на бесплатный чекап архивных процессов.

📅 21–22 мая 2026
📍 Москва
💼 Для профильных специалистов участие бесплатное!

❗Подробнее о мероприятии.

#АДАПТАзнает

Ваш архив защищён или любой сотрудник может скачать всё?

Перед внедрением важно определить:

👁‍🗨 кто имеет доступ к архиву
👁‍🗨 какие документы доступны разным подразделениям
👁‍🗨 кто может просматривать файлы
👁‍🗨 кто может скачивать или выгружать документы
👁‍🗨 как фиксируются действия пользователей

1С:Архив позволяет организовать доступ к документам с учетом ролей пользователей и структуры компании, чтобы сотрудники работали только с той информацией, которая нужна им по должностным обязанностям.

Это помогает снизить риски утечки данных, ошибок и несанкционированного доступа.

🛡 Сделайте свой электронный архив инструментом защищённой работы с документами.

Оставьте заявку на бесплатный чекап архивной системы — проверим, насколько защищены документы и корректно ли настроены права доступа.

#АДАПТАзнает

Полсотни автоматизированных рабочих мест и онлайн-запись пациентов: кейс медицинского центра.

«Палитра» — современный многопрофильный медицинский центр во Владимире, где оказывают широкий спектр услуг взрослым и детям. Центр занимает 4 этажа, оснащён высокотехнологичным оборудованием и по праву считается одним из лидеров региона.

Команда АДАПТА успешно реализовала проект по автоматизации деятельности центра на базе 1С:БИТ.Управление медицинским центром.

Что было внедрено:

🟣ведение расписания приёма врачей
🟣запись пациентов на приём
🟣электронная медицинская карта
🟣учёт поступления и расхода материалов и медикаментов
🟣лабораторные исследования

Также реализована интеграция с сайтом медицинского центра с двусторонним обменом данными:

🔄 выгрузка расписания врачей и услуг на сайт
🔄 выгрузка данных личного кабинета
🔄 загрузка онлайн-записей на приём

💎 Дополнительно разработано ПО для инфокиосков, позволяющее пациентам самостоятельно проходить регистрацию.

АДАПТА помогает медицинским организациям выстраивать современные цифровые процессы и повышать качество сервиса для пациентов.

#АДАПТАвнедряет

Компания АДАПТА поздравляет всех с Днём Победы!

🕯 Мы с благодарностью храним память о жертвах Великой Отечественной войны. Эта важная дата напоминает нам сегодня: нет ничего важнее человеческой жизни. Пусть уроки истории помогают нам сохранять мудрость, человечность и стремление к миру.

Команда АДАПТА 💜

Мы подготовили новую экспертную статью о том, как формируется бюджет проекта по маркировке товаров и почему цены подрядчиков могут отличаться в разы.

🔥 В материале разобрали 7 ключевых факторов, которые влияют на стоимость внедрения.

🔗 Читайте здесь.

#АДАПТАзнает

Купили одно решение, теперь хотим перейти. Что делать с архивом?

Очень частый страх компаний: «Если выберем систему сейчас, потом будем привязаны навсегда».

На практике ключевой вопрос не в системе, а в:

🟡 структуре хранения
🟡 метаданных документов
🟡 индексах поиска
🟡 формате файлов
🟡 сценарии миграции

✅ Если архитектура выстроена грамотно — переход возможен без хаоса.

Поэтому выбирать нужно не просто программу, а партнёра, который думает о будущем.

Оставьте заявку на бесплатный чекап архивной системы — оценим риски миграции, структуру хранения и готовность к переходу.

#АДАПТАзнает

Почему компании выбирают разные стратегии перехода на Редакцию 3.0.20.

Спросили нашего коммерческого директора Дмитрия Петряева, почему на практике нет универсального сценария перехода на Редакцию 3.0.20:

Компании подходят к этому по-разному — и это абсолютно нормально. Всё зависит от текущего состояния системы, уровня доработок и роли решения в бизнесе. Мы обычно видим три базовых сценария:

Первый — быстрый переход. Подходит компаниям с минимальными доработками и типовыми процессами. В таких случаях переход выполняется в стандартные сроки и воспринимается как плановое обновление. Основной акцент — на техническую корректность и минимальные риски.

Второй — управляемый переход.
Его выбирают компании с умеренной кастомизацией. Здесь уже требуется предварительный аудит, оценка доработок, подготовка и поэтапный перенос. Такой подход позволяет сохранить управляемость и избежать неожиданностей в продуктивной работе.

Третий сценарий — проектный переход.
Чаще всего это крупные компании с большим объемом доработок и высокой нагрузкой на систему. Переход в этом случае становится полноценным проектом: с этапами, контрольными точками, тестированием и пилотным запуском. По сути, это уже не обновление, а трансформация системы.

Важно понимать: нет «правильного» или «неправильного» сценария.
Есть только соответствие выбранного подхода реальному состоянию системы и зрелости процессов. Чем раньше это оценивается, тем спокойнее проходит переход для бизнеса.

#АДАПТАзнает

Почему одной компании внедрение маркировки обходится в 150 тысяч рублей, а другой — в 2 миллиона?

На РБК Компании вышла статья коммерческого директора АДАПТА Дмитрия Петряева по горячей теме маркировки товаров.

В материале подробно разобрано, из чего реально складывается бюджет проекта, где возникают скрытые затраты и почему одинаковых внедрений маркировки быть не может.

⭐ Будет полезно тем, кто только планирует запуск маркировки или хочет понять, насколько объективны предложения рынка.

📎 Читать статью: https://companies.rbc.ru/news/l32hmlNsPf/pochemu-odnoj-kompanii-markirovka-stoit-150-tyis-a-drugoj---2-mln/

#АДАПТАзнает

Нужен ли 1С:Документооборот, чтобы внедрить электронный архив?

Один из самых частых вопросов бизнеса: обязательно ли наличие 1С:Документооборот, если задача — просто навести порядок в хранении документов?

Ответ: не всегда.

Если компании важно:
🟣 централизованное хранение
🟣 быстрый поиск
🟣 сроки хранения
🟣 защита документов
🟣 подготовка к проверкам

— то можно начать именно с 1С:Архива, без большого проекта по документообороту.

Если компании важно не только хранить документы, но и выстроить процессы работы с ними, тогда требуется система документооборота.

Она особенно актуальна, если нужны:
🟣 согласование договоров
🟣 маршруты движения документов
🟣 поручения и контроль исполнения задач
🟣 резолюции руководителя
🟣 внутренние служебные записки
🟣 автоматизация сложных бизнес-процессов

В таких случаях чаще выбирают 1С:Документооборот либо связку 1С:Документооборот + 1С:Архив, где одна система управляет процессами, а другая обеспечивает надежное хранение документов.

#АДАПТАзнает

У нас появился канал в MAX — теперь новости и обновления будем публиковать в том числе и там.

В Телеграм мы продолжаем публиковать полезные материалы, а также напоминаем, что у нас есть свое сообщество в ВК.

Команда АДАПТА 💎

Один из ключевых факторов сложности перехода на новую Редакцию 1С:Документооборот — уровень доработок в текущей системе.

Комментарий от нашего аналитика:

Если система используется "из коробки", переход проходит быстрее. Если в системе накоплены доработки — требуется дополнительная работа.

При наличии кастомизации требуется:

— аудит доработок;
— определение критичного функционала;
— переработка отдельных решений;
— тестирование бизнес-процессов;
— поэтапный перенос данных.

❗Поэтому сроки и бюджет перехода напрямую зависят от глубины изменений в системе.

Мы рекомендуем начинать переход с технического аудита — это позволяет заранее оценить объем работ и избежать рисков.

#АДАПТАзнает

Переход на Редакцию 3.0: обновление или проект?

Наш аналитик Елена Маслова, участвовавшая в проекте перехода на Редакцию 3.0, поделилась наблюдением:

Для средних и крупных компаний переход на 3.0 — это не техническое обновление, а отдельный проект.

Почему так происходит:

— архитектура систем существенно отличается;
— отсутствует прямое обновление конфигурации;
— перенос данных выполняется поэтапно;
— требуется контроль изменений пользователей;
— финальный этап требует остановки работы системы.

При этом переход остаётся полностью реализуемым, но требует проектного подхода и предварительной подготовки.

По нашей практике, чем раньше проводится диагностика системы, тем более управляемым становится переход 💎

Кстати на этой неделе компания 1С проводит вебинар, на котором расскажет обо всех возможностях новой версии 3.0.20 "1С:Документооборота".

#АДАПТАзнает

Как объединить закупки 54 предприятий и 8 дивизионов в единую цифровую систему и получить экономический эффект в 670 млн рублей?

Именно с таким кейсом выступил наш заказчик и партнёр ТаграС-Холдинг в лице Терлецкого Евгения Викторовича, начальника отдела производственного планирования, на мероприятии CNews Conferences.

Для нас этот проект особенно значим: решение по внедрению АСУЗ было удостоено премии 1С:Проект года.

Евгений Викторович рассказал, как ещё недавно у каждого предприятия холдинга был собственный регламент и собственная система закупок.

После внедрения АСУЗ удалось:

🟣создать единый АРМ закупщика;
🟣интегрировать закупочную систему с производственным и складским контуром;
🟣автоматизировать согласование заявок с учетом остатков на складах;
🟣сформировать единые реестры поставщиков и протоколов тендерной комиссии.

📈 Результаты говорят сами за себя:
• уровень цифровизации закупок вырос с 20% до 100%;
• экономический эффект составил 670 млн рублей.

На мероприятии CNews Conferences мы увидели подтверждение важного тренда: бизнесу нужны не точечные решения, а сквозные цифровые процессы, которые дают прозрачность, контроль и ощутимую экономию.

Благодарим организаторов и участников за содержательный диалог. Продолжаем развивать закупочную цифровизацию вместе с рынком 💎

Читайте подробнее в статье CNews.

#АДАПТАзнает