🔎 «Этот документ точно есть в архиве. Но где его искать?»

Одна из самых частых проблем при работе с архивом — документ хранится в системе, но найти его быстро не получается.
Особенно сложно, когда речь идёт о скан-копиях: договоры, акты, письма, архивные дела. Название файла может ничего не говорить о его содержании, а нужная информация находится где-то внутри документа.

В 1С:Архив эта задача решается с помощью распознавания текста.
📌 Система может распознавать текст из файлов различных форматов, включая графические изображения и PDF-документы.

📌 В результате создаётся текстовый образ документа, который хранится вместе с файлом.

📌 После этого поиск выполняется не только по реквизитам и названию файла, но и по содержимому документа.

Например, можно найти:
✅ номер договора;
✅ фамилию сотрудника;
✅ название организации;
✅ фразу из письма или акта;
✅ упоминание нужного объекта или проекта.

Для организаций с большими архивами это позволяет существенно сократить время поиска и снизить зависимость от сотрудников, которые «знают, где что лежит» 🤓

#АДАПТАзнает