🔎 Нашли бы вы нужный договор за 30 секунд?

Одна из задач, которую мы разбирали на форуме «АРХИВЫ-2026», — поиск документов в корпоративном архиве.

На практике сотрудники часто сталкиваются с ситуацией, когда необходимо срочно найти договор, дополнительное соглашение или акт, но известна только часть информации: фамилия контрагента, фраза из документа или примерная дата.

В результате время уходит на просмотр папок, журналов регистрации и различных информационных систем.

👌 Решить эту задачу помогает полнотекстовый поиск в электронном архиве.

Что это даёт:
✅ поиск по номеру документа, контрагенту или ключевым словам;
✅ поиск по содержимому прикреплённых файлов;
✅ возможность находить информацию даже в скан-копиях документов после распознавания текста;
✅ быстрый доступ к связанным документам и версиям файлов.

Особенно заметен эффект в организациях с большим объёмом договорной документации и многолетними архивами, где ручной поиск может занимать десятки минут, а иногда и часы.

Электронный архив сегодня позволяет не только хранить документы. Это еще и возможность быстро находить нужную информацию тогда, когда она действительно нужна.

#АДАПТАзнает