Главным событием начала апреля стал показ Яндекс Маркета на территории атлетического комплекса ЦСКА.
Помимо Маркета на территории показа присутствовали и другие сервисы - Ultima, Пэй, Яндекс Go Самокаты, Свои Плюсы, Бери Заряд и др.
Я попросил Алину Абрамову, Bossy & Partner в BALAGAN, рассказать, как они все это придумали и реализовали.
Как спортивная тема задала логику и место ивента
Хочется начать с того, как коллеги из Яндекс Маркета точно почувствовали контекст времени и актуальность темы спорта в моде. Когда они озвучили, что концепция показа будет связана именно с этой эстетикой, мне это сразу откликнулось.
Для меня это очень близкая история: с детства я много лет занималась фигурным катанием, в том числе на территории ЦСКА и ежедневно по несколько раз проезжала мимо здания манежа. Моей давней мечтой было сделать мероприятие не просто на современном стадионе, а именно на этой площадке, пропитанной духом времени и эстетикой советского спорта.
Сегодня, когда светская аудитория уже многое видела, удивить её классическими форматами и локациями сложно. Поэтому выбор коллег атлетического комплекса ЦСКА — это идеальная площадка для такого яркого ивента. Очень точное попаданием в тему и стиль: архитектура, приглушённая палитра и ретро-советская спортивная эстетика сформировали сильный визуальный и эмоциональный контекст.
Этот контекст был ярко воплощён в фирменном стиле арт-директора Яндекс Маркета, а мы, в свою очередь, органично развили его во всех деталях события — от сетапа и фотозон до сет-дизайна, меню и органичной интеграции партнёров.
Топ-3 челленджа проекта
Первый челлендж — логистика площадки:
Мероприятие проходило на действующем спортивном объекте, где с утра до вечера идут тренировки. Для команды было критически важно встроиться в этот график, не нарушив основной процесс.
По сути, у нас было крайне ограниченное окно для монтажа, демонтажа и проведения события — речь шла не о днях, а о считанных часах. Дополнительной сложностью стало отсутствие актуальных схем, моделей пространств, регламентов и технических данных, которые необходимы для проекта такого масштаба.
При этом важно отметить, что инженерные службы площадки шли нам навстречу и помогали в кратчайшие сроки реализовать задуманное.
Второй челлендж — сжатые сроки и масштаб команды:
В проекте участвовало около 200 человек, и в условиях отсутствия права на ошибку особенно важно, чтобы каждый был профессионалом своего дела.
В нашей огромной команде (а командой в этом проекте я называю и клиента, и агентства, и всех партнеров этого события) это действительно сработало: никто не тянул одеяло на себя, не было давления и сложной иерархии — все работали на общий результат на 120% и прислушивались друг к другу.
На подготовку у нас было всего 16 дней после подведения итогов тендера 😵💫
При этом в проекте участвовали 10 брендов-партнёров, более 3000 гостей и 172 модели — в том числе мировые звезды подиума, известные спортсмены и дети. За это хочется отдельно выразить восхищение команде Артёма Борисовича Кривды.
Как итог, хочу сказать, что меня сильно вдохновляет масштаб мышления команды Маркета: замахнуться на показ на 3000 гостей в такие сроки — это действительно сильная амбиция. И я благодарна, что в этот путь они взяли нас с собой.
Третий челлендж — работа с гостями:
Яндекс Маркет совместно с Екатериной Минкевич собрали сильный и масштабный гест-лист, а мы уже на площадке управляли потоками гостей и рассадкой.
Практически полная явка и высокий статус аудитории, конечно, добавили сложности. Нужно было учитывать ожидания разных категорий гостей и найти баланс, который обеспечит комфортный опыт для всех.
При этом в подобных проектах невозможно полностью исключить субъективное восприятие, поэтому обсуждения и реакции в публичном поле после мероприятия — естественная часть такого формата.
Получилось кайф 🤩