Яндекс 360 для бизнеса

У нас большой апгрейд: Телемост и Мессенджер объединяются в один сервис. Рассказываем, что это значит 🔽

📷 В чём плюс? 

Переключений между сервисами станет меньше. Команда сможет переписываться, созваниваться, проводить встречи, возвращаться к материалам и продолжать обсуждение в одном интерфейсе. В результате рабочее общение станет эффективнее.

Какие функции будут в новом Телемосте? 

🔴 личные чаты — для быстрых уточнений с коллегами

🔴 групповые чаты — для команд, проектов и отделов

🔴 каналы — для новостей и объявлений 

🔴 треды — для отдельных тем внутри обсуждений

🔴 файлы, ссылки и аудиосообщения с автоматической расшифровкой — чтобы передавать материалы и комментарии 

🔴 боты — для уведомлений, ответов на частые вопросы и других рутинных сценариев.

При этом привычные фишки сервиса, например качественное видео даже при нестабильном интернете и ИИ-конспекты звонков, остаются на месте. 
 
🔓 Что с безопасностью? 

Вместе с возможностями Мессенджера в Телемост переезжают и инструменты для защиты корпоративных данных: шифрование, двухфакторная аутентификация, аудит действий пользователей и другие настройки.

Так после объединения команде будет проще общаться, а компании — управлять доступом и безопасностью в одном сервисе. 

Скачивайте приложение Телемост, чтобы оценить все возможности. 

Подписывайтесь 👉 @yandex360business

🤖 «А давайте сделаем роботёнка» — пожалуй, самое трогательное название тикета в Трекере.

С него началась история роботов-доставщиков в Яндексе.

Подписывайтесь 👉 Трекерная

☕️ Собирать встречи стало проще.

Теперь в левом меню можно найти нужных сотрудников, посмотреть их расписание и выбрать время, которое подходит всем. При создании встречи все найденные коллеги автоматически добавятся в участники.

Коллеги тоже могут просматривать ваше расписание. Если вы не хотите, чтобы они видели названия встреч, отдельные мероприятия можно сделать приватными — настроить видимость в самом событии или задать нужные параметры в настройках слоя.

📌 Заодно обновили сетку Календаря: события теперь отображаются отдельными блоками, а встречи на одно и то же время аккуратно располагаются рядом. Так даже в самый загруженный день будет проще разобраться с расписанием.

Подписывайтесь 👉 @yandex360business

Мы с новостью: теперь все посты о Трекере — в отдельном канале ❤️

Там команда сервиса делится лайфхаками и фичами, разбирает кейсы и показывает, как управлять проектами на примерах из истории и поп-культуры.

Подписывайтесь 👉 Трекерная

Несколько аккаунтов — одно приложение

Теперь в мобильном Телемосте можно пользоваться рабочим и личным аккаунтами одновременно и быстро переключаться между ними.

Как это работает?

В шапке профиля теперь можно: 

➡️ Посмотреть, какой аккаунт сейчас открыт
➡️ Переключиться на другой
➡️ Добавить новый или удалить старый

Оповещения и звонки приходят из всех активных аккаунтов, даже если сейчас открыт другой. При этом для каждого аккаунта уведомления можно настроить отдельно — например, на время отпуска отключить рабочие и оставить только личные.

☀️ Скачивайте приложение и не пропускайте ни одного сообщения. 

Подписывайтесь 👉 @yandex360business

👀 До 5 рабочих недель в год может съедать переключение между приложениями и перенос информации туда-сюда. Часть этого времени уходит на совсем мелкие действия с файлами: скачать, отправить, сохранить вложение, загрузить в облако.

Чтобы не приходилось всё это делать вручную, Документы, Диск и Почта в онлайн-офисе Яндекс 360 работают вместе. 

〰️ Файл, созданный в Документах, можно сохранить в Общую папку на Диске — ссылку на него не придётся пересылать. 

〰️ К письму в Почте документ можно прикреплять прямо из Диска, не скачивая на устройство. 

〰️ Вложение из письма тоже можно сохранить сразу на Диск, а если оно больше 25 МБ, это произойдёт автоматически. 

📍 До 20 сентября на онлайн-офис с Документами и Диском действует скидка до 40%. Подключайте по ссылке. 

Подписывайтесь 👉 @yandex360business

📌 SAVE THE DATE!

22 октября на Yandex Connect — большой технологической конференции Яндекс 360 — соберёмся, чтобы поговорить о технологиях, которые окружают бизнес каждый день.

В этом году наши эксперты и руководители ведущих российских компаний поделятся опытом в области информационной безопасности, искусственного интеллекта и on-premises решений. 

Конференция пройдёт офлайн в Москве и онлайн. 

В программе — два трека:

🔴 Кейсориум — представители крупных компаний расскажут о практическом опыте работы в виртуальном офисе. 

🔴 Архитектура Яндекс 360 — поговорим об ИИ, ИБ, on-premises и технологической платформе.

Онлайн также обсудим возможности и инструменты Яндекс 360 для роста малого и среднего бизнеса и автоматизации процессов. Этот трек пройдёт только онлайн.

Участники, которые присоединятся офлайн, смогут протестировать сервисы и пообщаться с коллегами. Завершим день afterparty и концертом.

Регистрируйтесь на Yandex Connect 2026 ➡️ по ссылке. 

Подписывайтесь 👉 @yandex360business

📷 В приложении Телемоста добавили новую маркировку пользователей. Она подскажет:

〰️ Активен ли аккаунт. Если сотруднику закрыли доступ к организации, рядом с его именем появится пометка «Аккаунт неактивен» — лучше сразу написать другому коллеге.

〰️ Знаете ли вы собеседника. Маркировка «В контактах» / «Не в контактах» поможет понять, знаком ли вам человек, быстрее распознать спам и при необходимости заблокировать отправителя.

〰️ Кто именно вам пишет. Бейджи «Коллега», «Федерация», «Гость» помогут понять, общаетесь вы с сотрудником своей компании, связанной организации или внешним специалистом, а маркировка ботов — отличить сообщение человека от автоматического уведомления.

〰️ Кого вы добавляете в чат. У групп и подразделений появились свои бейджи, чтобы вы случайно не добавили в чат вместо одного человека сразу целый отдел. Перед массовым добавлением сервис попросит ещё раз подтвердить действие.

➡️ Используйте Телемост, чтобы не путаться в рабочих чатах.

Подписывайтесь 👉 @yandex360business

Работать в Документах стало удобнее: теперь можно вносить правки в режиме рецензирования, чтобы автор видел изменения и мог принять или отклонить их.

Подробнее об этой и других функциях, которые добавили за последнее время, рассказали в карточках ⬆️

📌 До 20 сентября на онлайн-офис с Документами и Диском действует скидка до 40%. Подключайте по ссылке.

Подписывайтесь 👉 @yandex360business

☀️ Знакомьтесь, ваша новая коллега — Алиса AI для бизнеса

В виртуальном офисе Яндекс 360 появился ИИ-ассистент, которому можно не просто задать вопрос, а поручить рабочую задачу целиком.

➡️ Что можно доверить Алисе AI для бизнеса?

В режиме Задачи ассистент может использовать агентские сценарии, выполнять цепочки действий и подключаться к сторонним сервисам, поэтому справляется даже со сложными заданиями. Например:  

〰️ Для менеджера ИИ-ассистент разберёт запись встречи, выделит договорённости и поставит задачи ответственным.

〰️ Для службы поддержки проанализирует обращения клиентов и найдёт проблемы, которые повторяются чаще всего.

〰️ Для финансовой команды соберёт данные из счетов и договоров и составит календарь поступлений и обязательств.

🔍 Как это работает? 

Администратор подключает Алису AI для бизнеса в кабинете организации — разработка и отдельное внедрение не понадобятся. После этого сотрудники могут ставить ассистенту задачи своими словами, без сложных промптов.

Ассистент сам найдёт нужный для выполнения поручения контекст: он умеет обращаться к сервисам Яндекс 360 — Почте, Диску, Календарю, Трекеру и Вики. Подключить сервисы других компаний — Битрикс24, СПАРК, amoCRM и 1С — можно в разделе Плагины. В будущем список будет пополняться.

🔓 Как соблюдается безопасность данных? 

Алиса AI для бизнеса работает внутри корпоративного контура Яндекс 360 и учитывает настройки доступа и политики организации, поэтому сотрудник не получит доступ к данным, которых у него не было изначально.

К дополнительным источникам помощник обращается только с разрешения пользователя.

Алиса AI для бизнеса уже доступна всем клиентам Яндекс 360. Её могут попробовать и другие компании: для этого нужно зарегистрироваться в виртуальном офисе — ИИ-помощник будет доступен бесплатно в течение трёх месяцев.
 
👉 Узнайте больше по ссылке.

Подписывайтесь 👉 @yandex360business

😐 Про выгорание — burnout — знают почти все. Но у него есть «младший брат» — burn-on. Этот термин предложили немецкие психологи Тимо Шиле и Берт те Вильдт.

👀 Чем это отличается от обычного выгорания?

При burn-on можно годами жить почти на грани и при этом сохранять работоспособность. Задачи закрываете, к дедлайнам успеваете — со стороны кажется, что всё в порядке. Но всё это делается на силе воли, и постоянная усталость со временем начинает казаться нормальным состоянием.

✏️ Что с этим делать?

〰️ Не ждите, пока совсем закончатся силы. При burn-on работоспособность не падает, и ориентироваться на неё — не лучший вариант. 

〰️ Посмотрите на то, как устроена работа. Если всё срочно, встречи стоят вплотную, а задачи разбросаны по разным сервисам, процессы нужно перестроить. 

〰️ Не пытайтесь тащить всё на себе. Делегируйте, пересматривайте приоритеты и прямо говорите руководству, если задач становится слишком много. 

〰️ Не откладывайте отдых до момента, когда всё будет сделано. Такой момент никогда не наступит. 

♥️ — если хоть раз откладывали отпуск из-за работы

Подписывайтесь 👉 @yandex360business

📷 Почта, Диск, Календарь — а теперь и Трекер. Мы адаптировали ещё один сервис Яндекс 360 для работы с программами экранного доступа.

Они могут озвучивать всё, что происходит на странице, или выводить информацию на брайлевский дисплей. В таком формате доступны все основные сценарии: незрячие сотрудники могут создавать и просматривать задачи, менять статусы, работать с чек-листами или участвовать в планировании. А для слабовидящих пользователей добавили контрастную тему.

Чтобы доступность не пропала после очередного обновления, новые функции Трекера теперь дополнительно проверяем перед запуском.

💬 Анатолий Попко, руководитель группы тестирования невизуальной доступности:

Трекер пока был одним из самых сложных проектов для нашей команды: в нём огромное количество интерфейсов, механик и функций, а по объёму текста — почти первый том «Войны и мира». Но мы справились с тестированием. Теперь хочется так же последовательно делать доступными и другие сервисы Яндекса.

Подписывайтесь 👉 @yandex360business

👀 Продолжаем делать Телемост удобнее! Что изменилось, рассказали в карточках.

📲 Скачать приложение

Подписывайтесь 👉 @yandex360business