По понятиям: принцип Парето или закон минимума важных действий

Принцип Парето, вероятно, один из самых известных принципов или законов – кажется, его можно и нужно применять во многих жизненных сферах.

Но так ли это?
Давайте посмотрим👇

📍Принцип, названный в честь итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето, говорит, что только 20% усилий приносят нам 80% результата, а остальные 80% усилий дают лишь 20% результата.

Поэтому его еще называют принципом 80/20.

Интересно, что сам Парето никогда прямо не формулировал ничего подобного. В конце XIX века он исследовал распределение доходов по группам населения в Италии и выявил, что 80% ресурсов принадлежало 20% семей. Это был отдельный частный случай неравномерного распределения.

Впоследствии оказалось, что схожая неравномерность характерна и для других сфер жизни, не только для экономики или финансов. Например, для деловой среды, политики, даже сельского хозяйства. А частный случай, выявленный Парето, попадает в общую картину неравномерного распределения, которая описывается кривой Лоренца - о ней мы уже говорили, когда касались вопросов экономического неравенства.

📍Поэтому к середине XX века другой экономист, Джозеф Джуран, сослался на работу Парето и предложил принцип 80/20 в качестве универсального, т.е. подходящего к любой области знаний. И назвал его принципом Парето.

📍В формулировке принципа есть точные цифры 20 и 80, но на практике, конечно же, подобная точность не соблюдается. Поэтому не стоит воспринимать закон Парето буквально, важнее понимать его практические следствия:

▪️бОльшая часть усилий не дает желаемых результатов
▪️бОльшая часть действий не вносит значительный вклад в итоговый результат
▪️среди множества влияющих факторов есть ключевые и их немного

Эти достаточно тривиальные, на первый взгляд, следствия позволяют говорить о принципе Парето как о законе минимума важный действий: делать надо не все подряд, а только самое важное и этого важного гораздо меньше, чем всего остального.

Проще говоря, возьмите свой список дел, задач или целей – какие-то 20% из них дадут вам 80% желаемого. А остальные 80% заберут время и силы, но принесут лишь 20% от того, что хотелось бы.

Остается вопрос о том, какие же из них войдут в ключевые 20%, а какие в оставшиеся 80%? И как это определить? Здесь-то и начинаются сложности перехода от теории к практике.

К месту: в любой компании хорошо работают только 20% сотрудников, а остальные 80% думают, что они входят в эти самые 20% 😂

📍Прежде всего, стоит понимать, что иногда невозможно совершить те самые 20% действий, не совершив все 100%, включая «бесполезные». Поэтому не следует категорично требовать от себя абсолютной точности или обесценивать какую-то конкретную часть своей активности.

Например, свадебный фотограф отдает молодоженам всего 100-200 итоговых снимков, но, чтобы их получить, он делает несколько тысяч нажатий на спуск.

📍Во-вторых, стоит учиться расставлять приоритеты, а для этого - строить гипотезы. Хорошо бы уметь понимать, что нам больше нужно/подходит/нравится/хочется и быть готовым к тому, что это понимание приходит с опытом, через тестирование и проверку гипотез – то есть через ошибки.

Например, ключом к хорошей фигуре может стать не столько физические занятия в зале, сколько режим сна и питание. Или наоборот – надо пробовать и делать выводы.

📍Наконец, не самой лучшей идеей будет полностью отказываться от найденных «бесполезных» 80% действий. Да, принцип 80/20 справедлив по отношению к конкретному результату, и для него эти 80% действительно могут быть бесполезны. Однако наша жизнь многомерна - одни и те же действия часто относятся сразу ко множеству результатов: где-то они будут менее, а где-то более важными. Поэтому полный отказ от них может иметь неожиданные и нежеланные последствия.

Например, импульсивные траты могут и не приближать вас к финансовым целям, но давать возможность выйти психологическому напряжению, позволяя в буквальном смысле «сохранять голову».

А где и как вы пользуетесь принципом Парето? 💬

#попонятиям