​​Вчера появилась новость о том, что Яндекс стал индексировать файлы с доступом по ссылке. Это значит, что все ваши документы с таким доступом могут быть найдены кем-угодно в поиске Яндекса. Вот примеры того, что еще вчера можно было там найти.

Я задался вопросом «Как найти только те документы, у которых включен доступ по ссылке?» и увидел, что Netpeak уже подготовил статью о том, как закрыть такой доступ к своим файлам в Google Docs.

Я протестировал первый вараинт (код на R) — все работает. Единственное, советую 5 строку в коде:

all_files <- drive_find()

заменить на:

all_files <- drive_find(q = c("visibility = 'anyoneWithLink'"))

,чтобы автоматически менять права только тем документам, которые расшарены по ссылке и в которых email из поля «emailAddress» указан владельцем.

Не забудьте проверить и свои отчеты в Data Studio и Power BI — их тоже могут индексировать поисковые системы, если там указан доступ всем по ссылке.

via @webanalyst