Кадровик — это не МВД, не военкомат и не детектив. У нас нет ни полномочий, ни желания, надеюсь, бегать за сотрудниками с вопросом:
А вы, случайно, никуда не переехали? А регистрацию оформили? А покажите?
🔍 Что входит в реальные обязанности организации? Проводить внутренние сверки.
Раз в год — опрос, проверка документов, актуализация карточек формы № 10, проведение сверок со "своим" и с "чужими" ВК. Где-то ежеквартально заставляют.
⚪Можно прописать обязанности работников в ЛНА
Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении о воинском учёте можно закрепить: работник обязан сообщить в отдел кадров об изменении адреса проживания или регистрации в течение 3–5 дней. Чтобы потом не выяснилось, что человек уже полгода живёт в другом городе, а кадровик узнаёт об этом от военкомата. Приятного мало.
🔎 Что делать, если выяснилось, что сотрудник переехал (больше чем на 3 месяца) или оформил временную регистрацию:
- Направить сведения об изменениях в военкомат, где сотрудник состоит на учете - смотрим по штампу в военном билете, в течение 5 календарных дней.
- Выдать работнику под подпись направление для постановки на учёт в военкомат по месту фактического пребывания и экземпляр сведений по Приложению № 2.
📌 Работодатель отвечает по ст. 21.4 КоАП РФ (штраф от 40 000 до 50 000 рублей) только за неотправку сведений, которые официально стали известны компании. Если направление/ЛС выданы под подпись в журнале, а отчётность отправлена в военкомат — обязанность компании выполнена. Можно выдохнуть.
Сотрудник несёт личную ответственность за неявку в военкомат и несообщение о смене места пребывания по ст. 21.5 КоАП РФ.
То есть если гражданин переехал и решил, что военкомат как-нибудь сам догадается, — это уже его личная история, а не головная боль кадровика.
💡Все нюансы воинского учета тут