Коротко:
приказ → данные сотрудников → карточки → журналы → форма № 18 и план → военкомат → уведомление о проверке (опционно)
Штрафа за то, что вы, как компания «не встала на воинский учет», не существует.
Есть штраф 40–50 тысяч рублей за то, что вы не направили сведения о военнообязанных сотрудниках.
6 шагов, чтобы всё заработало:
1⃣ Приказ и ответственный
Руководитель издаёт приказ: «Вот этот человек отвечает за воинский учёт». До 500 военнообязанных — можно повесить на кого-то «в довесок» к его работе, больше 500 — придётся выделять отдельную ставку в ШР.
2⃣ Собрать данные сотрудников
Соберите данные документов ВУ у всех, кого это касается - для внесения в ПО и заполнения карточек Ф10. Если у человека документа ВУ нет — придется попыхтеть в два раза больше.
У меня военный билет дома
— вечная классика
3⃣ Карточки Формы № 10
На каждого военнообязанного заводится личная карточка Ф10. Потом всё это раскладывается в картотеку. Даже на тех, у кого нет документа, но он должен быть.
4⃣ Журналы и папки
Заведите обязательные журналы, плюс по желанию и особенностям — рекомендованные журналы. И отдельную папку для приказов и переписки с военкоматом...и папок станет больше, чем сотрудников).
5⃣ Форма № 18 и план работы
Заполните карточку организации (форма № 18) и сделайте план работы на год, это как список новогодних обещаний. Составляется с энтузиазмом, выполняется — как получится.
6⃣ Поход в военкомат
Идете по юридическому адресу компании. В Москве — в специальный отдел на ул. Гончарова/Добролюбова. Возьмите: приказ, план работы, форму № 18, при необходимости — выписку из ЕГРЮЛ.
И обязательно заберите обратно свои документы с подписью и печатью. Иначе считайте, что вы туда просто сходили, за новыми впечатлениями.
Вопросов всё равно останется много. Тем более, постановка - это только начало пути.
👥 Онлайн-обучение ведению воинского учета в организации с 5 ноября по 17 декабря 2026
Закроем все гештальты по воинскому учету