📝 8 практических вопросов о переходе на ЭПД

С 1 сентября 2026 года отдельные перевозочные и экспедиторские документы должны оформляться в электронном виде и направляться в ГИС ЭПД.
При этом переходный период вызывает много вопросов. Разбираем 8 практических ситуаций, с которыми уже сталкиваются участники перевозок 👇

1️⃣ До 1 марта 2027 года ЭПД можно не оформлять, раз штрафов пока нет?

Нет. Нештрафуемый период не отменяет обязанность оформлять ЭПД. Кроме того, сохраняются налоговые риски: документы, оформленные с нарушением требований, могут вызвать вопросы при налоговом учёте.

2️⃣ Нужны ли электронные экспедиторские документы при международных перевозках?

Да, если экспедитор и клиент - российские юридические лица.
В электронном виде оформляются, в частности:
🔹 поручение экспедитору;
🔹 экспедиторская расписка;
🔹 складская расписка.
❗️Важно: исключения для ЭТрН и экспедиторских документов регулируются разными нормативными актами и не применяются автоматически друг к другу.

3️⃣ ЭТрН должна полностью совпадать с электронными экспедиторскими документами?

Нет. Например, поручение экспедитору может охватывать весь мультимодальный маршрут, а ЭТрН - только конкретный автомобильный участок.

4️⃣ Отправитель в поручении экспедитору и ЭТрН должен быть одним и тем же?

Не обязательно. Если экспедитор заключает договор перевозки от своего имени, он может выступать отправителем в ЭТрН. При этом в поручении экспедитору роли участников могут быть распределены иначе.

5️⃣ Что делать, если подписанный ЭПД содержит ошибку или отгрузка не состоялась?

Сейчас функционал ГИС ЭПД не предусматривает аннулирование или корректировку уже подписанных документов.
Поэтому важно проверять данные до подписания электронной подписью, а поручение экспедитору выпускать после подтверждения перевозки и состава грузовой партии.

6️⃣ Когда оформлять электронное поручение экспедитору?

До даты погрузки. Конкретный порядок стороны могут согласовать между собой.
На практике оптимально оформлять документ, когда перевозка уже подтверждена и известен состав партии.

7️⃣ Что делать, если груз передают в другом часовом поясе и вне рабочего времени экспедитора?

Электронную экспедиторскую расписку можно оформить с началом рабочего времени экспедитора. Порядок лучше заранее согласовать со всеми участниками перевозки.

8️⃣ Что делать, если стороны не видят подписанные документы в ГИС ЭПД?

Возможны два сценария:
🔹 приостановить отгрузку до устранения технической проблемы;
🔹 зафиксировать технический сбой, оформить бумажные документы и продолжить отгрузку, параллельно решая технический вопрос и оформляя электронные версии в установленном порядке.

📌 Практика показывает, что сложность часто возникает не в самом документе, а во взаимодействии клиента, экспедитора, перевозчика и операторов информационных систем.