Это мой третий заход на TickTick, в первый раз я не смогла в нем разобраться, но сейчас мне даже нравится его сложность и продуманность. Он функциональный и кастомизированный, чтобы разобраться, я смотрела несколько обзоров на YouTube и почитала инструкции.
📌Что лично мне важно в управлении задачами:
🔴 быстро ставить задачи во входящие (здесь можно через бот в тг, я в него пересылаю чьи-то сообщения, чтобы он ставил их мне во входящие)
🔴 я стараюсь работать по классической системе GTD Дэвида Аллена: все входящие задачи поступают в одно место (и теперь это TickTick), и далее я их 1 раз в день сортирую (что-то не буду делать, что-то кладу в Периодику, что-то в “подумать позже”)
сразу добавлю, что это очень сложно, потому что входящие задачи летят из любого места, но я сейчас настроена построить систему, которая бережет внимание, собирает задачи в одно место, чтобы они меня не отвлекали
🔴 в Tick Tick есть выбор, как отображать проект: как список задач, как канбан или как гант. Для разных проектов я использую свой вид. В любой момент можно поменять отображение.
🔴 Повтор задач можно настроить. Не просто раз в неделю или раз в месяц, а кастомный.
🔴 В нем есть календарь, куда попадают все задачи с деланном, это идеально для тех, кто как я, думает, что время резиновое. Он интегрируется с моими календарями (личный, блогерский и управленческий), и добавляет задачи из списка в этот день. То, чего мне не хватало ни в одном трекере: чтобы и задачи, и календарь, и канбан (и теги, и повторы!)
🔴 Он вытаскивает задачи с дедлайном на сегодня (завтра или на неделю — это настраивается) в отдельную вкладку.
🔴 Удобно управлять задачами и с телефона (списки, ганты, календари отображаются нормально)
У него есть интеграции с Gpt, Tg (!) и другими сервисами, но я пока только с tg настроила.
Несколько лет до этого я вела свои задачи просто в заметках телефона (заметка с месяцем и в ней просто список задач по дням).
Из неизменного за 20 лет работы: ношу на все встречи бумажный блокнот, делаю туда записи, по которым могу вспомнить детали. Электронные диктофоны с расшифровкой меня не покорили :)