Быстро проверить договор — недостаточно

Недавно разбирали путь обычного договора внутри компании.

Инициатор получает документ от контрагента и отправляет юристу. Юрист проверяет его и возвращает инициатору. Тот пересылает контрагенту. Контрагент вносит изменения — новая версия снова идёт юристу. Между этими действиями еще появляются письма, сообщения, вопросы.

Сам анализ договора может занять 20 минут, а с noroots — и того меньше. Но вся транзакция при этом легко растягивается на несколько дней. Получается странно: мы ускорили юридическую работу, но не ускорили саму сделку.

Ну проверили договор за 20 минут — и что? Если потом он два дня лежит в почте, ждёт ответа инициатора, а юрист вручную пересылает версии и сообщает статусы. Скорость проверки важна только через влияние на транзакции и выручку.

Поэтому мы сделали в noroots первую итерацию таск-менеджера для юристов.

Одна из его первых задач — сократить количество ручных передач и время, которое договор теряет между участниками процесса.

Теперь инициатор сам загружает договор, запускает проверку и двигает документ дальше. Юрист получает его уже с найденными рисками и подключается там, где нужна экспертиза.

Статусы, версии, комментарии и результат проверки находятся в одном месте. Инициатор видит, что происходит с договором, и ему не нужно постоянно спрашивать об этом юриста.

На первый взгляд, просто перераспределили несколько действий. Но этим мы убираем хаос коммуникаций и превращаем согласование в управляемый процесс. Юрист перестает быть диспетчером файлов и статусов. Инициатор отвечает за движение договора, юрист — за качество юридического решения.

Меньше передач — быстрее согласование и подписание. А значит, раньше начинается сама сделка: поставка, оказание услуг или оплата.

То есть совместная работа — это сокращение пути от договора до денег.

В следующем посте расскажу ещё об одной важной функции нашего таск-менеджера — она важна не только юристам, но и тем, кто ставит им задачи.