Главный бухгалтер на аутсорсинге: сохранили непрерывность учёта при смене ключевого сотрудника

Уход главного бухгалтера — чувствительный момент для любой компании. Поиск нового специалиста может занять несколько месяцев, но бухгалтерия не может поставить работу на паузу: нужно закрывать периоды, сдавать отчётность и проходить обязательный аудит.

На примере международного импортера шоколада показываем, как временная функция главного бухгалтера на аутсорсинге помогает пройти переходный период, сохранить непрерывность учёта и передать функцию новому специалисту.

📌 Ключевой задачей было обеспечить непрерывность учёта, сдать годовую отчётность, пройти обязательный аудит и поддерживать работу бухгалтерии до выхода нового специалиста.

На проект мы вышли за несколько дней до ухода главного бухгалтера, проработавшей в компании более 15 лет. Передача дел фактически ограничилась одним звонком, а ежегодный аудит начинался уже на следующей неделе.

В ходе проекта были восстановлены налоговые регистры, подготовлены подтверждающие материалы для аудиторов и внесены необходимые корректировки в учёт. Помимо сопровождения аудита и ежемесячного закрытия периода, помогали адаптировать SAP к изменениям законодательства и консультировали по вопросам, затрагивающим бухгалтерские риски.

Это позволило:
✨сдать годовую отчётность и пройти обязательный аудит без оговорок;
✨восстановить налоговый учёт;
✨закрыть первый квартал по новому законодательству по НДС;
✨подготовить структурированные рабочие материалы для нового главного бухгалтера.

📌 В результате компания получила немодифицированное заключение — без оговорок и существенных замечаний. Налоговый учёт был восстановлен, а первый квартал закрыт по новому законодательству по НДС — декларация прошла без требований от налоговой. Когда компания нашла нового главного бухгалтера, передача функции заняла минимум времени.

Временная функция главного бухгалтера — это страховка переходного периода: пока компания ищет штатного специалиста, отчётность сдаётся в срок, а знания о процессах не теряются вместе с уходящим сотрудником.

Если вам необходима поддержка бухгалтерской функции на переходный период, связаться с нами можно в личных сообщениях или написав на почту: info.ru@ucmsgroup.ru

🔜 А полную версию кейса читайте на сайте!

#кейс_ucmsgroup