С чего начинается переход на КЭДО

Выбор программного решения часто воспринимается как отправная точка внедрения кадрового электронного документооборота. Однако успешный проект начинается значительно раньше — с предпроектного анализа.

Его задача — оценить существующие кадровые процессы, выявить узкие места, определить требования к будущему решению и только после этого сформировать техническое задание. Такой подход позволяет подобрать систему, которая действительно соответствует задачам бизнеса.

Наш опыт показывает, что к предпроектному анализу важно привлекать не только специалистов по внедрению, но и экспертов по кадровому учёту. Это позволяет заранее подготовить локальные нормативные акты, определить необходимые изменения и избежать доработок после запуска системы.

Сегодня законодательство позволяет вести в электронном виде большинство кадровых документов. Исключение составляют лишь:
🔸приказы об увольнении;
🔸акты о несчастных случаях на производстве;
🔸журналы (документы) регистрации инструктажей по охране труда.

При этом компании редко переходят на КЭДО одномоментно. Как правило, автоматизация начинается с наиболее массовых процессов: оформления отпусков, ознакомления с кадровыми документами и рассылки расчётных листков. Такой подход помогает сотрудникам быстрее адаптироваться к новым процессам, а компании — оценить эффект от внедрения уже на первых этапах.

📖 Подробнее о подготовке к внедрению КЭДО читайте в нашей статье. В ней мы подробно рассмотрели основные этапы проекта, особенности подготовки компании и практические рекомендации по переходу на кадровый электронный документооборот.

А если вы рассматриваете переход на КЭДО, мы поможем провести предпроектный анализ, определить приоритетные направления автоматизации и подобрать решение с учётом требований законодательства и специфики вашего бизнеса.
Связаться с нами можно в личных сообщениях или по электронной почте: info.ru@ucmsgroup.ru

#КЭДО_ucmsgroup